مساعد شخصي للمدير العام
Confidential Company
5–10 سنوات خبرة
تفاصيل الوظيفة
إدارة التقويم المعقد للمدير العام بشكل استباقي، وجدولة الاجتماعات، وحل التعارضات بكفاءة.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، ومتابعة بنود العمل لضمان المساءلة.
التعامل مع المراسلات السرية، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية، وإدارة المعلومات الحساسة بأمانة ونزاهة.
تنسيق ترتيبات السفر الواسعة، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وجداول الرحلات، مع ضمان سلاسة الخدمات اللوجستية.
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.
يُظهر إتقانًا في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
يتمتع بمهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت مع قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام.