منسق خدمة المبيعات

"إعداد تقارير السحوبات اليومية والمبيعات/التحصيل لمدير المبيعات.

نقل تعليمات مدير المبيعات إلى فريق المبيعات.

طباعة الخطابات والفاكسات والتعميمات المطلوبة.

إعداد التقارير اللازمة لمدير المبيعات عند الطلب.

التعامل مع المكالمات الهاتفية الصادرة والواردة والبريد الصادر والوارد لمدير المبيعات ومنه.

أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالموزعين والمراسلات والموافقات.

استلام الحوافز الموقعة وخصومات الحجم وبرامج الحوافز التجارية من مدير المبيعات مع جميع المستندات الداعمة.

توزيع قوائم الأسعار الجديدة.

إحالة جميع عروض الأسعار المعتمدة إلى قسم الحسابات أو مدير المبيعات الميداني أو قادة فريق المبيعات.

طلب وتوزيع القرطاسية على قسم المبيعات.

استلام جميع طلبات أوامر الإنتاج الخاصة والحصول على موافقة مدير المبيعات ثم تعميمها على خدمة العملاء.

التنسيق والمتابعة مع قسم المحاسبة بخصوص الطلبات اليومية والسعر الأساسي والطلبات الخاصة والموافقات ذات الصلة.

دعم مدير المبيعات في إعداد خطة العمل.

التواصل والتنسيق مع إدارة خدمة العملاء بشأن توفر الأصناف والنقل والتوصيل والطلبات الخاصة وغيرها.

إعداد بريد إلكتروني لشكاوى العملاء أو اختبارات مختبر الأصناف إلى قسم مراقبة الجودة.

مساعدة مدير المبيعات في إعداد التوقعات الشهرية.

( للسعوديين فقط )"