منسق المبيعات

منسق المبيعات في فندق فيرمونت رملة يدعم فريق المبيعات من خلال إدارة المهام الإدارية وضمان سير العمليات بسلاسة داخل قسم المبيعات. يتضمن هذا الدور تنسيق أنشطة المبيعات، والحفاظ على سجلات العملاء، والمساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات. يعمل منسق المبيعات كحلقة وصل حيوية بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى، مما يسهل التواصل الفعال ويضمن تلبية احتياجات العملاء في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في إدارة العمليات اليومية والمهام الإدارية.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات دقيقة للعملاء.
• تنسيق اجتماعات المبيعات والمواعيد والمتابعات.
• إعداد تقارير المبيعات ومؤشرات الأداء لمراجعة الإدارة.
• دعم تطوير المقترحات والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري (يفضل في بيئة الضيافة أو بيئة الشركات).
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل Opera أو Salesforce أو ما شابه ذلك) تعتبر ميزة إضافية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.
• مهارات جيدة في حل المشكلات وموقف استباقي.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يعتبر ميزة إضافية.