موظف العلاقات العامة / السعودة

"سيكون مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) مسؤولاً عن جميع العلاقات الحكومية، والامتثال لشؤون الموارد البشرية، والمعاملات عبر البوابات الإلكترونية بما يتوافق مع قانون العمل السعودي والسياسات المؤسسية. يضمن الدور المعالجة السلسة وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق المتعلقة بالموظفين، والامتثال لنظام السعودة، والتراخيص الرسمية للشركة. يعمل مسؤول العلاقات الحكومية كحلقة وصل رسمية بين شركة سيمنز هيلثنيرز السعودية والجهات الحكومية، مع الحفاظ على السرية ودعم عمليات الموارد البشرية.

دورك:

• إدارة البوابات الحكومية

سيتولى مسؤول العلاقات الحكومية جميع الأنشطة المتعلقة ببوابات الموارد البشرية والامتثال التالية:

• بوابة قوى: عقود العمل، المسميات الوظيفية، نقل الموظفين، الامتثال لنظام السعودة.

• التأمينات الاجتماعية (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية): تسجيل الموظفين، الاشتراكات الشهرية، مستحقات نهاية الخدمة، رفع ملفات حماية الأجور.

• مدد (نظام حماية الأجور): تقديم ملفات الرواتب ومراقبة الامتثال لنظام حماية الأجور.

• مقيم (بوابة الجوازات): إصدار الإقامات، تجديدها، نقلها، تأشيرات الخروج والعودة، تأشيرات الخروج النهائي.

• أبشر: دعم الموظفين في خدمات الجوازات.

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: نسب السعودة، إدارة التفتيش، والامتثال لقانون العمل.

• الغرفة التجارية: التصديقات، والتحقق من الأنشطة التجارية.

• وزارة الاستثمار السعودية (ميسا): تراخيص الاستثمار الأجنبي وتجديدها.

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا): تحديثات الرقم الضريبي والامتثال فيما يتعلق بالموارد البشرية.

• عمليات الموارد البشرية والامتثال

• دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة، بما في ذلك معالجة التأشيرات، ربط التأمين الطبي، التسجيل في التأمينات الاجتماعية، ووثائق نهاية الخدمة.

• ضمان التوافق مع قانون العمل السعودي وتحديث الموارد البشرية بأي متطلبات قانونية أو تنظيمية جديدة.

• إدارة تقارير السعودة وضمان الامتثال لنظام نطاقات.

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات الحكومية.

• العمل كحارس للسرية فيما يتعلق بالوثائق الحكومية الخاصة بالموظفين والشركة.

• الكفاءات الأساسية

• النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.

• التوجه نحو خدمة العملاء والقدرة على العمل عبر الوظائف المختلفة.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، القانون، أو مجال ذي صلة (يُفضَّل).

خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.

سجل حافل في إدارة البوابات المتعلقة بالموارد البشرية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، أبشر، وغيرها).

معرفة قوية بقانون العمل السعودي، التأمينات الاجتماعية، السعودة، وأنظمة الإقامة.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

مهارات شخصية قوية والقدرة على إدارة أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين بفعالية."