العمل معنا
معًا، تقدم مدارس كوجنيتا تعليمًا عالميًا فريدًا يتجاوز الدرجات، حيث نطور التميز الأكاديمي إلى جانب القدرة على التكيف والمبادرة والمواقف الإيجابية التي تُعد الشباب للنمو والازدهار وتحقيق النجاح في عالم سريع التغير.
تمتلك كوجنيتا الشرق الأوسط 14 مدرسة ضمن محفظتها، موزعة على الإمارات والكويت وقطر والمملكة العربية السعودية وعُمان. في كوجنيتا، ندرك أن كل طالب فريد من نوعه. نرعى شخصياتهم ونقاط قوتهم المميزة. ندعمهم أكاديميًا واجتماعيًا وعاطفيًا، أينما كانوا في العالم، ومن أي نقطة انطلاق. نحمي ما يميزهم، مع تقديم المعرفة الغنية والفرص وأفضل الممارسات لهم. كما يتاح لهم أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر؛ مما يضمن حصولهم على تعليم عالمي المستوى حقًا.
نبحث عن مسؤول توظيف وعلاقات حكومية منظم للغاية ويركز على الأشخاص، لتقديم تجربة توظيف سلسة ومتوافقة وجذابة للموظفين الجدد عبر مدارسنا في المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري لضمان شعور كل منضم جديد بالدعم منذ قبول العرض وحتى يومه الأول، مع الحفاظ على أعلى معايير الامتثال والتوظيف الآمن والدقة التنظيمية. كما يلعب الدور جزءًا أساسيًا في الحفاظ على العلاقات مع المكاتب الحكومية المحلية لضمان امتثال مدارسنا للوائح المملكة العربية السعودية.
نظرة عامة على الوظيفة
بصفتك مسؤول التوظيف والعلاقات الحكومية، ستتولى مسؤولية رحلة التوظيف بأكملها من البداية إلى النهاية، وستكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وستنسق بشكل وثيق مع الجهات المعنية الداخلية لضمان إتمام جميع المتطلبات بكفاءة ودقة. ستلعب دورًا رئيسيًا في تشكيل انطباع أول إيجابي عن كوجنيتا، وضمان الاتساق والاحترافية والمواءمة مع قيمنا عبر جميع نقاط الاتصال في عملية التوظيف.
ما ستفعله
- إدارة عملية التوظيف والإشراف عليها من قبول العرض حتى تاريخ بدء الموظف
- إعداد وإصدار جميع وثائق الموظفين الجدد بدقة وفي الأطر الزمنية المطلوبة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين الجدد، وتقديم التوجيه والرد على الاستفسارات طوال رحلة التوظيف
- التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية لضمان استكمال جميع متطلبات التأشيرة والتنظيم والامتثال قبل تاريخ البدء
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق
- تحديث وإدارة تقدم عملية التوظيف ضمن أنظمة تتبع المتقدمين ومنصات نظم معلومات الموارد البشرية
- تقديم تجربة منضم جديد إيجابية ومتسقة وجذابة تتماشى مع معايير كوجنيتا
- إعداد تقارير التوظيف وتقديم التحديثات للجهات المعنية حسب الحاجة
- دعم مشاريع التوظيف وتحسين العمليات والمهام الموكلة حسب توجيهات الإدارة
- العمل كحلقة وصل مع الجهات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمديرية العامة للجوازات والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- إدارة جميع عمليات الإقامة والتأشيرات والهجرة (الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء)
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة (نطاقات)
- الحفاظ على سجلات الشركة والموظفين وتحديثها على أنظمة مثل منصة قوى وأبشر أعمال ونظام مقيم
- التعامل مع تسجيلات الشركة والتراخيص والوثائق الرسمية (السجل التجاري والبلدية والغرفة التجارية)
- مراقبة وحل الغرامات والمخالفات والمسائل القانونية الحكومية
- التنسيق لتسجيل التأمينات الاجتماعية وتحديثاتها والامتثال لمتطلبات الرواتب
- تتبع نسب السعودة ودعم مبادرات الامتثال
- دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة وفقًا للوائح الحكومية
- إعداد تقارير حول الامتثال وحالة التأشيرات والمسائل المتعلقة بالحكومة
- البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية وضمان تنفيذها
الموقع ونمط العمل
هذا الدور قائم في مدارسنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما نبحث عنه
عنك
ستكون دقيقًا ومنظمًا للغاية وواثقًا في إدارة عمليات توظيف متعددة في وقت واحد، مع التزام قوي بتقديم تجربة موظف ممتازة مع ضمان بقاء المدرسة متوافقة مع اللوائح المحلية للعمل.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة توظيف ذات حجم كبير (يفضل قطاع التعليم)
- معرفة عملية بسياسات وإجراءات وأفضل ممارسات التوظيف
- فهم قوانين العمل في المملكة العربية السعودية (المعرفة بدول مجلس التعاون الخليجي الأوسع ميزة إضافية)
- خبرة في استخدام نظم معلومات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة تنظيمية
- القدرة على التكيف والمرونة، مع القدرة على دعم الموظفين من خلفيات متنوعة
- الخبرة في قطاع التعليم مرغوبة
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية
- خبرة عملية في منصات مثل منصة قوى وأبشر أعمال ونظام مقيم وبوابة التأمينات الاجتماعية
- الإلمام ببرنامج السعودة (نطاقات) ومتطلبات الامتثال
- خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمديرية العامة للجوازات
- فهم قوي لعمليات ترخيص الشركات (السجل التجاري والبلدية والغرفة التجارية)
- تحتفظ الشركة بالحق في إجراء المقابلات وتعيين المرشحين الأكفاء قبل الموعد الرسمي للإغلاق، ولذلك نشجع المرشحين على التقديم مبكرًا.
كوجنيتا ملتزمة بحماية سلامة الأطفال والشباب وتتوقع الأمر نفسه من موظفيها. سيخضع جميع الموظفين الجدد لفحص دقيق ومعزز قبل التوظيف، بما في ذلك التحقق من الهوية، وفحوصات الخلفية الجنائية لجميع البلدان التي عاشوا فيها، وفحوصات المؤهلات، وفحوصات التوظيف التي تشمل استكشاف أي فجوات في التوظيف، وفحوصات مرجعية مرضية لجميع فترات التوظيف في السنوات العشر الماضية.
