الهدف الوظيفي
سيعمل مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) كخبيرنا التنظيمي الأساسي، حيث سيدير حضورنا المؤسسي عبر الأنظمة الحكومية الرقمية الأساسية في المملكة العربية السعودية. هذا الدور مسؤول عن تنفيذ جميع المعاملات المؤسسية والخاصة بالموظفين عبر المنصات الحيوية، مع ضمان الامتثال التنظيمي المطلق لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)، ووزارة الاستثمار (MISA)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والجوازات.
المرشح المثالي يجمع بين الإتقان في استخدام البوابات الرقمية والمعرفة الاستراتيجية بالقوانين المحلية للشركات.
المنظومة الأساسية للمنصات الخاضعة للإدارة:
- وزارة الموارد البشرية / العمل: بوابة قوى
- الهجرة / الجوازات: مقيم و فيزا
- التأمينات الاجتماعية: بوابة GOSI
- الاستثمار والشركات: بوابة MISA، الغرفة التجارية (CoC)
- الهوية والتحقق: إعداد حساب الأعمال في نافذ
- البلديات: بوابة بلدي
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
1. الامتثال للعمل والتوظيف (قوى و GOSI)
- صياغة وإصدار وإدارة عقود العمل الإلكترونية الموحدة عبر بوابة قوى بما يتوافق تمامًا مع قانون العمل السعودي.
- مراقبة مؤشرات نطاقات (السعودة) للشركة يوميًا لإدارة المخاطر بشكل استباقي والحفاظ على المستويات الخضراء/البلاتينية المطلوبة.
- تنفيذ نقل الكفالات المهنية، وطلبات تغيير المهنة، وإصدار/تجديد تصاريح العمل.
- إدارة دورة حياة الموظف من تسجيل وإنهاء خدمات وتعديلات الرواتب الشهرية داخل GOSI. الإبلاغ عن أي مخاطر مهنية أو إصابات عمل وتسجيلها.
2. عمليات الهجرة والإقامة (الجوازات ومقيم)
- الإشراف على سير العمل الكامل لتخصيص التأشيرات المؤسسية، والتأشيرات الجماعية، وتأشيرات الدخول الفردية/المتعددة باستخدام واجهات مقيم و فيزا.
- تتبع ومعالجة إصدار الإقامات في الوقت المناسب، والتجديدات السنوية، وتحديثات التأمين الطبي، وطلبات الخروج والعودة لمنع الغرامات.
- الإشراف على الإصدار المنظم لتأشيرات الخروج النهائي للموظفين المغادرين لتخفيف الاحتكاك التنظيمي أو العمالي.
3. الترخيص والشؤون المؤسسية (MISA والغرفة التجارية)
- التنسيق بشأن التحديثات والتجديدات والتدقيقات المتعلقة بـ رخصة الاستثمار من MISA، والسجلات التجارية (CR)، وتصاريح بلدي البلدية.
- إعداد، وتوثيق، وإنهاء إجراءات جميع الوثائق المؤسسية الرسمية، والخطابات، والدعوات عبر الشبكة الإلكترونية للغرفة التجارية.
- التنسيق للتفتيش الحكومي الميداني (البلديات، الدفاع المدني) في فروع أو مكاتب الشركة عند الحاجة.
4. حراسة الهوية والتفويض (نافذ)
- العمل كمورد وظيفي موثوق لإعداد وإدارة أطر التفويض باستخدام بوابات نافذ للأعمال (الدخول الموحد الوطني).
- ضمان استمرارية وصول الممثلين القانونيين للشركة إلى التصاريح الرقمية بشكل آمن ودون انقطاع.
المؤهلات:
- الخبرة: من 3 إلى 5+ سنوات من الخبرة العملية المؤكدة في العمل مباشرة كمسؤول علاقات حكومية أو مسؤول شؤون موظفين داخل المملكة العربية السعودية.
- اللغات: إجادة اللغة العربية كلغة أم (كتابة وتحدثًا) إلزامية؛ إجادة مهنية للغة الإنجليزية للتقارير المؤسسية ذات قيمة عالية.
- المعرفة التقنية: فهم عملي شامل لأحدث التغييرات الهيكلية داخل واجهات قوى، MISA، ومقيم خلال الـ 12-24 شهرًا الماضية.
- التنقل: حيازة رخصة قيادة سعودية سارية المفعول وسيارة شخصية للزيارات المؤسسية الميدانية عند الحاجة.
- المهارات الشخصية: قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات تفاوض واضحة، وسمعة في التكتم المطلق عند التعامل مع بيانات الاعتماد المؤسسية الحساسة وملفات الموظفين.
