مدير المؤتمر
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
الشهر الماضي
تفاصيل الوظيفة
- التخطيط والإشراف على تنظيم المؤتمرات والفعاليات من البداية حتى التنفيذ.
- إعداد خطط العمل والجداول الزمنية للمؤتمر ومتابعة تنفيذها.
- تحديد احتياجات المؤتمر بما في ذلك الأماكن والمعدات والخدمات والموارد.
- إدارة وتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء.
- الإشراف على تجهيز موقع المؤتمر والتأكد من جاهزيته.
- التنسيق مع المتحدثين والضيوف والمشاركين وتلبية احتياجاتهم.
- الإشراف على التسجيل والاستقبال وتنظيم حركة المشاركين وحضورهم.
- التنسيق مع فرق الصوت والإضاءة والشاشات والفنيين والتموين.
- متابعة الميزانية والنفقات والتأكد من الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- إدارة فرق العمل وتوزيع المهام ومتابعة الأداء خلال مراحل المؤتمر.
- معالجة المشكلات والطوارئ أثناء المؤتمر واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- التنسيق مع فرق التسويق والإعلام والعلاقات العامة للترويج للمؤتمر حسب الحاجة.
- إعداد التقارير النهائية وتقييم نتائج المؤتمر وتوثيق الملاحظات والدروس المستفادة.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة ومتطلبات العمل.