مساعد الجرد
Confidential Company
جدةدوام كامل
1–4 سنوات خبرة
قبل شهرين
تفاصيل الوظيفة
- جدولة وتنفيذ جرد المخزون لجميع المتاجر والمستودعات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
- تحليل فروقات المخزون، وتحديد أسباب التناقضات، وإجراء عمليات إعادة الجرد مع التأكيد النهائي والموافقة من المتاجر.
- إعداد ومعالجة التعديلات النظامية اللازمة بعد الانتهاء من الجرد وتحليل الفروقات للمتاجر المعنية.
- التحقق من حالة أوامر النقل في النظام (منشأة، معلقة، مكررة، إلخ) والتحقق من أوامر النقل المسجلة لجميع الدول مقابل النسخ الإلكترونية.
- ضمان الفهم السليم وتنفيذ العمليات النظامية وإجراءات التشغيل القياسية بين عمليات المستودع والمتجر.
- الإشراف على فرق الجرد وتدريبها لضمان الدقة والاتساق والامتثال أثناء أنشطة عد المخزون.
- تخصيص مناطق العد ومراقبة التقدم أثناء فعاليات الجرد لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- ضمان الالتزام الصارم بجميع إجراءات الجرد وسياسات الشركة.
- التنسيق مع فرق المستودعات والعمليات والمالية والمتاجر قبل وبعد أنشطة الجرد.
- إعداد وتقديم تقارير مفصلة عن فروقات المخزون والتسوية والتحليل.
- استخدام أنظمة وأدوات إدارة المخزون مثل ماسحات الباركود وبرامج تخطيط موارد المؤسسات لتتبع المخزون بدقة.
- مراقبة وتحسين عمليات الجرد لزيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء.
- دعم متطلبات التدقيق من خلال الحفاظ على وثائق الجرد الدقيقة وتوفيرها.
- مساعدة الإدارة في تنفيذ استراتيجيات مراقبة المخزون لتقليل فقدان المخزون والانكماش.
- تتبع ومراقبة المخزون السالب، وعدم تطابق المخزون، والتناقضات النظامية بشكل منتظم.
- مراقبة المبالغ المستردة والمرتجعات لكل من متاجر التجزئة وعمليات التجارة الإلكترونية.
- إجراء عمليات تدقيق مفاجئة للمخزون وجرد دوري لضمان دقة المخزون على مدار العام.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والتشغيل أثناء أنشطة المخزون في المستودعات والمتاجر.
- يجب أن يكون لديه خبرة في جرد المخزون.