مساعد شخصي تنفيذي

مدير خاص في جدة يبحث عن مساعد شخصي تنفيذي لشغل دور طويل الأمد في مكتب خاص مواجه للمدير، وذلك بموجب عقد عمل رسمي مكتوب.

يشمل الدور إدارة المكتب الشخصي، والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، وتتبع المستندات التجارية، وتنظيم السفر، والتنسيق الشخصي السري، والإشراف الخفيف على العاملين في المنزل. مقر العمل في مقر إقامة المدير بجدة. يُفضل السكن الداخلي ويُعرض بشروط مهنية مع غرف خاصة. قد يتطلب العمل السفر.

الخبرة في بيئات البروتوكول الرسمي — الحكومية، الدبلوماسية، الملكية، أو الخاصة العليا — مفضلة بشدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويم الشخصي والتجاري للمدير، وجدول أعماله والتزاماته — توقع احتياجاته والعمل بخطوة واحدة للأمام.
• التفاعل الاستباقي مع الأمور التجارية والاستثمارية — تتبع المراسلات ذات الصلة والتنسيق مع المستشارين التجاريين ومكتب العائلة على أساس إداري فقط (بدون توصيات، أو طلبات، أو تفاوض، أو نصائح استثمارية).
• صياغة المراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية مع الوزارات الحكومية، والموردين، والمستشارين التجاريين، والجهات الدولية.
• قراءة المستندات والتقارير التجارية؛ إعداد ملخصات مكتوبة موجزة وإحاطات.
• إدارة لوجستيات السفر — رحلات الطيران، الفنادق، التأشيرات، النقل، والترتيبات الميدانية.
• توفير إشراف خفيف على معايير العاملين في المنزل (إشراف فقط — لا يشمل المطبخ، التنظيف، أو العمل المنزلي).
• التعامل مع الأمور الشخصية السرية، والموردين، والمهمات، والمصروفات، والسجلات بكتمان تام.

الحزمة والشروط

حزمة تنافسية للغاية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات، تشمل سكنًا خاصًا عند الاقتضاء، وبدل نقل، وتغطية طبية كاملة. يتم توفير نقل الكفالة أو تأشيرة عمل كاملة. ساعات العمل بشكل عام خلال ساعات العمل الرسمية، مع مرونة في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر عند الحاجة. فترة تقييم متبادل لمدة 90 يومًا. يحتفظ الموظف بجواز سفره ومستنداته الشخصية في جميع الأوقات.

سيتم الكشف عن هوية المدير وشروط العقد الكاملة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة قبل المقابلات النهائية. جميع الطلبات تعامل بسرية تامة. لن يُطلب أبدًا أي رسوم تقديم أو تأشيرة أو توظيف أو معالجة.

لا يشمل هذا الدور رعاية الأطفال، أو الأمن الجسدي، أو العمل المنزلي، أو النصائح الاستثمارية، أو اتخاذ القرارات المالية الشخصية.