مساعد تنفيذي

"يلعب المساعد التنفيذي دورًا محوريًا في دعم القيادة العليا من خلال ضمان التنسيق السلس والتواصل الفعّال والكفاءة التشغيلية. يتحمل هذا الدور مسؤولية إدارة أولويات الإدارة التنفيذية، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومنضبطة، وتمكين القيادة من التركيز على الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أجندة الاجتماعات التنفيذية وجدولة المواعيد وتنسيقها.
• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• فرز وتحديد أولويات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية ومراسلات رسمية عالية الجودة.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وبرامج الرحلات.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على سرية تامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات والسجلات والعمليات الإدارية.
• دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• مهارات تنظيمية قوية في إدارة الوقت.
• قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ والسرية."