- إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وشؤون الموظفين، وضمان إنجاز جميع معاملات الموارد البشرية بدقة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها، وعقود العمل، وسجلات الموظفين، وبيانات نظام الموارد البشرية.
- إدارة الحضور والإجازات والغياب والعمل الإضافي ومدخلات الرواتب الشهرية والتغييرات عليها، ودعم إعداد الرواتب ومراجعتها.
- التعامل مع دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك طلبات القوى العاملة، ونشر الوظائف، والبحث عن المرشحين، وفرز السير الذاتية، والمقابلات، وعروض العمل، والتهيئة، وإجراءات الالتحاق.
- إدارة أنشطة دورة حياة الموظف بما في ذلك النقل وتجديد العقود والتعديلات وإنهاء الخدمة والمخالصة والتسويات النهائية ووثائق نهاية الخدمة.
- معالجة ومتابعة معاملات الموظفين والشركة عبر المنصات الحكومية، بما في ذلك قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، ومقيم، وأبشر أعمال، وتم، ولوجستي، وبلدي، والمركز السعودي للأعمال، ووزارة التجارة، والغرفة التجارية، وهيئة الصلاحية (SPL)، وأجير، وطاقات، وجدارات، وصندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)، ومنصة العمل عن بعد، والأنظمة الأخرى ذات الصلة.
- مراقبة ومتابعة انتهاء صلاحية وتجديد الإقامات وتصاريح العمل وعقود العمل والتراخيص والتصاريح وسجلات الشركة والوثائق التنظيمية الأخرى.
- دعم متطلبات المركبات والسائقين والنقل والتراخيص التشغيلية عند التكليف بذلك.
- ضمان توافق ممارسات ومعاملات الموارد البشرية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة والمتطلبات الحكومية المعمول بها.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والإحصائيات وقوائم الموظفين والخطابات الرسمية والشهادات وأدوات التتبع وتقارير الإدارة.
- الحفاظ على دقة الحفظ والتوثيق وضمان اكتمال معلومات الموظفين وتحديثها وسريتها.
- التعامل مع طلبات الموظفين والحالات المتعلقة بالموارد البشرية، ومتابعة الأمور المعلقة حتى إغلاقها، وتصعيد التأخيرات أو المخاطر المحتملة قبل المواعيد النهائية.
- دعم تنفيذ واستخدام Odoo أو أنظمة الموارد البشرية/تخطيط موارد المؤسسات الأخرى يومياً وضمان دقة البيانات.
- التنسيق مع الإدارة المالية والإدارات الأخرى بشأن الرواتب ومعاملات الموظفين والتوظيف والمتطلبات الإدارية.
- دعم تحسين إجراءات الموارد البشرية وسير العمل وأدوات التتبع والسجلات الداخلية لتعزيز الكفاءة والرقابة.
- أداء مهام الموارد البشرية والإدارية الأخرى المتعلقة بالمنصب عند التكليف بذلك.
نبحث عن محترف موارد بشرية عملي ومنظم وموثوق قادر على إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية بشكل مستقل ومتابعة المهام حتى إنجازها.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية، يُفضل في المملكة العربية السعودية.
- خبرة عملية في عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين والرواتب والتوظيف وعلاقات الموظفين.
- معرفة عملية قوية بنظام العمل السعودي والإجراءات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.
- خبرة عملية في المنصات الحكومية الأساسية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومدد ومقيم وأبشر أعمال.
- يُفضل بشدة الخبرة في منصات إضافية مثل تم ولوجستي وبلدي والمركز السعودي للأعمال ووزارة التجارة والغرفة التجارية وأجير وطاقات وجدارات وصندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) والأنظمة الحكومية ذات الصلة.
- خبرة في الحضور والإجازات ومدخلات الرواتب وعقود العمل وملفات الموظفين والتهيئة وإنهاء الخدمة وإجراءات نهاية الخدمة.
- خبرة جيدة في التوظيف، بما في ذلك البحث عن المرشحين وفرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات وعروض العمل والتهيئة.
- إجادة جيدة لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel، مع القدرة على إعداد أدوات التتبع والتقارير وبيانات الموظفين.
- يُفضل الخبرة في Odoo أو أي نظام آخر لإدارة الموارد البشرية/تخطيط موارد المؤسسات.
- تُعد الخبرة السابقة في النقل أو الخدمات اللوجستية أو المقاولات أو التعدين أو بيئة تشغيلية مماثلة ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل والحفاظ على السرية والقدرة على إدارة أولويات متعددة وحجم كبير من المعاملات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات والمتابعة الاستباقية وتصعيد المخاطر قبل المواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وتنسيق قوية مع الموظفين والمديرين والإدارة المالية والجهات الخارجية/الحكومية.
- يُفضل التوفر الفوري أو خلال فترة إشعار قصيرة.
