شريك أعمال الموارد البشرية

ملخص الوظيفة يُعد شريك الأعمال للموارد البشرية نقطة الاتصال الأساسية لجميع الأعمال التي تعمل تحت علامة غوباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غوباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف من البداية إلى النهاية، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويعمل بشكل وثيق مع رؤساء الأعمال والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية والتميز في إدارة الموظفين. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة قوية في ممارسات الموارد البشرية وإدارة الموظفين وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية.

الواجبات والمسؤوليات

استقطاب المواهب والتوظيف

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للموارد البشرية لجميع الأعمال التي تعمل تحت علامة غوباش التجارية في المملكة العربية السعودية، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
• قيادة مهام التوظيف من البداية إلى النهاية عبر وحدات أعمال مجموعة غوباش المتعددة في المملكة العربية السعودية، وإدارة دورة التوظيف الكاملة من تقديم الطلب حتى قبول العرض.
• تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط والمشرفين ومدير التوظيف في المجموعة.
• إنشاء وتحسين الوصف الوظيفي حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف ووضوح الأدوار.
• بناء قنوات للمتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات التوظيف والشبكات المهنية ذات الصلة.
• فرز ومقابلة وتقييم المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل متسق ومنظم.
• ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف في المجموعة في جميع الأوقات.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.

إدارة حصص التوطين والسعودة

• تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة وأهداف التوطين وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال GBS ومجموعة غوباش داخل المملكة العربية السعودية.
• إدارة جميع بوابات السعودة، بما في ذلك منصتي قوى ونطاقات، وضمان حفاظ الشركة على النطاق المطلوب في نظام نطاقات في جميع الأوقات.
• العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان الحفاظ على ملفات الموظفين وحصص التأشيرات وتحديثها.
• تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالقوى العاملة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات مع متطلبات قانون العمل السعودي.
• التعاون مع مدراء الخطوط بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
• ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوطين عبر جميع وحدات الأعمال.
• مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات السعودة، ورفع المخاطر أو فجوات الامتثال إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

التعيين والتخطيط للقوى العاملة

• الإشراف على تعيين الموظفين لضمان تجربة متسقة ومتوافقة تتماشى مع معايير المجموعة.
• إجراء البحوث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التعيين والتخطيط للقوى العاملة.
• التواصل مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
• التواصل مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
• صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة قضايا الأداء أو تسهيل الخروج من المنظمة.

إدارة الأداء

• تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط.
• تطوير الوصف الوظيفي وإجراء رسم خرائط الأدوار لأغراض التقييم والمعايرة التعويضية.
• تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم التدريبي للمدراء والموظفين.

علاقات الموظفين

• ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية وبما يتوافق مع سياسة الشركة.
• الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
• مراقبة حالات الغياب وطلبات الإجازات، والتحقق من أسباب غياب الموظفين حسب الحاجة.
• تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
• التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال عبر جميع وحدات الأعمال.
• ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.

الشراكة التجارية

• العمل كشريك أعمال موثوق ومستشار ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا للخطوط عبر جميع أعمال مجموعة غوباش في المملكة العربية السعودية.
• استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن قضايا الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج موحد.
• قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال وقيادة المبادرات لتحسينها.
• العمل كعامل للتغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بشكل فعال.
• التواصل مع كبار القادة لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.

التعليم

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير في الموارد البشرية أو علم النفس أو إدارة الأعمال.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ذي الصلة.
• معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
• خبرة مثبتة في التوظيف عبر أدوار ومستويات متعددة.
• أكثر من 5 سنوات في دور شريك أعمال الموارد البشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
• خبرة داخل مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
• سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام نطاقات وحصص التوطين.