وصف الشركة
انطلاقًا من إرث قوي وطويل في قطاع التكنولوجيا، نمت شركة GBS لتصبح المزود الرائد لحلول المؤسسات في المملكة العربية السعودية، مدعومة بفريق من الخبراء ومجموعة غنية من المنتجات والخدمات التي تتراوح بين حلول الطباعة والصوتيات والمرئيات، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وخدمات تقنية المعلومات، وكلها تهدف إلى دعم المؤسسات السعودية في رحلتها الرقمية.
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يعمل شريك الموارد البشرية كجهة الاتصال الرئيسية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف الشاملة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأعمال والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية وتميز الأفراد. يمتلك شاغل الوظيفة خبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية، وإدارة الموظفين، وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية في المملكة.
المهام والمسؤوليات
استقطاب المواهب والتوظيف
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش في المملكة، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- قيادة مهام التوظيف الشاملة عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة في المملكة، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
- تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط ومدير التوظيف في المجموعة.
- إنشاء وتحسين الوصف الوظيفي حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف وتوضيح الأدوار.
- بناء قوائم المتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات التوظيف والشبكات المهنية ذات الصلة.
- فرز ومراجعة وإجراء مقابلات مع المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل منظم ومتسق.
- ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المختارين.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف في المجموعة في جميع الأوقات.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.
إدارة السعودة وحصص التوظيف
- تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة وأهداف التوظيف وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال GBS ومجموعة غباش داخل المملكة.
- إدارة جميع بوابات السعودة بما في ذلك "قوى" و"نطاقات"، وضمان الحفاظ على النطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
- العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان تحديث ملفات الموظفين وحصص التأشيرات والحفاظ عليها.
- تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالقوى العاملة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات وفقًا لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- التعاون مع مدراء الخطوط بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوظيف عبر جميع وحدات الأعمال.
- مراقبة والإبلاغ عن مقاييس السعودة، ورفع المخاطر أو الفجوات في الامتثال إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
التعيين والتخطيط للقوى العاملة
- الإشراف على تعيين الموظفين الجدد لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
- إجراء البحوث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التعيين والتخطيط للقوى العاملة.
- التنسيق مع الموارد البشرية في الشركة والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
- التنسيق مع الموارد البشرية في الشركة والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
- صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل الخروج من المؤسسة.
إدارة الأداء
- تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط.
- تطوير الوصف الوظيفي وإجراء رسم خرائط الأدوار لأغراض التصنيف والمقارنة المعيارية للتعويضات.
- تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم الإرشادي للمدراء والموظفين.
علاقات الموظفين
- ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة غياب الموظفين وإجازاتهم، والتحقق من أسباب الغياب عند الحاجة.
- تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسة المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
- التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال عبر جميع وحدات الأعمال.
- ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.
الشراكة التجارية
- العمل كشريك تجاري موثوق ومستشار ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا عبر جميع شركات مجموعة غباش في المملكة.
- استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن قضايا الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج متكامل.
- قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال ودفع المبادرات لتحسينها.
- العمل كعامل تغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بشكل فعال.
- التواصل مع القادة التنفيذيين لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في الموارد البشرية أو علم النفس أو إدارة الأعمال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
- خبرة توظيف مثبتة عبر أدوار ومستويات متعددة.
- خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور شريك موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
- خبرة داخل مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
- سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام "نطاقات" وحصص التوظيف.
معلومات إضافية
مواصفات الوظيفة
المهارات والقدرات
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح التوظيفية في المملكة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
- خبرة مثبتة في مقاييس الموارد البشرية وإعداد التقارير.
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة.
- إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة).
- خبرة عملية في استخدام "قوى" و"نطاقات" وبوابات حكومية أخرى للموارد البشرية في المملكة.
- خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو Oracle.
- قدرة مثبتة على تدريب والتأثير على القيادة العليا.
