السكرتير التنفيذي

العمل في مؤسسة تعليمية رائدة تدير مجموعة من المدارس الدولية.

نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي المهارة لدعم فريق الإدارة التنفيذية في مجال أبحاث السوق الديناميكي. يتطلب هذا الدور المحوري شخصًا استباقيًا قادرًا على إدارة المهام الإدارية المعقدة مع ضمان التواصل السلس داخل المؤسسة.

في هذا المنصب، ستتاح لك الفرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا، واكتساب رؤى قيّمة حول صناعة أبحاث السوق. ستكون جزءًا من ثقافة فريق تعاوني تقدّر الابتكار والتعلم المستمر. ستؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح مشاريعنا ومبادراتنا، مما يجعل هذا خيارًا مهنيًا مجزيًا.

المسؤوليات:

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي من خلال جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، وضمان إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام بما يتوافق مع أهداف العمل.

إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام أدوات برمجية متقدمة، وضمان الوضوح والاحترافية في التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.

تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات، والإشراف على الخدمات اللوجستية وضمان تنفيذ جميع التفاصيل بشكل لا تشوبه شائبة لتعزيز تمثيل الشركة.

العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والإدارات المختلفة، وتسهيل التواصل الفعال والتعاون بين الفرق لدعم المبادرات المشاريعية.

الحفاظ على سرية الملفات والوثائق، وضمان التعامل مع جميع المعلومات الحساسة بسرية تامة ووفقًا لسياسات الشركة ولوائحها.

إجراء الأبحاث وجمع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، واستخدام المهارات التحليلية لتقديم رؤى تدعم عمليات اتخاذ القرار.

الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط العمليات وتحسين سير العمل.

دعم المدير التنفيذي في أنشطة التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع.