الغرض من الوظيفة: دعم مكتب الرئيس التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
- متابعة بنود العمل الناتجة عن اجتماعات الرئيس التنفيذي.
- الحفاظ على وثائق منظمة للحوكمة وإعداد التقارير.
- التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب.
- ضمان دقة البيانات والتحقق منها قبل إعداد التقارير.
الكفاءات السلوكية الأساسية:
- الرؤية الاستراتيجية والمرونة - أساسي
- عقلية النمو - أساسي
- التنفيذ القابل للتوسع - أساسي
- قيادة الأشخاص وتطوير المواهب - أساسي
- الحوكمة والسلوك الأخلاقي - أساسي
- التركيز على العميل - أساسي
- التفكير الابتكاري والطلاقة الرقمية - أساسي
- إدارة أصحاب المصلحة - أساسي
الكفاءة التقنية:
- مايكروسوفت إكسل (الصيغ، الجداول المحورية، لوحات المعلومات الأساسية) - متقن
- باوربوينت (هيكلة العروض التقديمية التنفيذية) - متقن
- مايكروسوفت أوفيس / جوجل ورك سبيس - متقن
- تحليل البيانات وإعداد التقارير الأساسي - أساسي
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتوثيق - أساسي
- معرفة أساسية بـ Power BI أو أدوات لوحات المعلومات - أساسي
- المهارات التنظيمية والتوثيقية - متقن
المؤهلات:
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة
الخبرة والمهارات:
- خبرة 1-2 سنوات
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)
- منظم جداً مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- حس عالٍ بالملكية والمساءلة
- أخلاقيات عمل قوية ومهنية عالية
