مشرف الأمن

• التنسيق مع مشرفي نوبات الأمن الأخرى لضمان التنفيذ الفعال لخطة الأمن المتكاملة.
• تخطيط والحفاظ على جدول نوبات العمل للحراس الأمنيين لضمان تغطية فعالة للمنشأة ومرافقها بشكل دائم.
• مراقبة أنشطة النوبة والتحقيق في أي حوادث أمنية، أو حوادث تم الإبلاغ عنها، أو شكاوى، أو مشاكل أخرى خلال النوبات.
• ضمان أن جميع الحراس الأمنيين في نوبته على دراية بخطة الأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، وإجراءات الاستجابة للطوارئ وجميع السياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة. ضمان تدريب جميع أفراد الأمن بشكل مناسب لتشغيل الأنظمة والمعدات الأمنية مثل أنظمة الإنذار، والكاميرات المراقبة، وأنظمة الاتصالات.
• الإشراف على العمل الذي يقوم به الحراس الأمنيون المعينون ومراقبته، وضمان التحكم الفعال في الدخول والمراقبة للمنشأة والمرافق.
• ضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية وأوامر العمل.
• تخطيط وإدارة جداول عمل الحراس الأمنيين لضمان تغطية كافية خلال النوبات المخصصة. مراقبة تسليم النوبة بشكل فعال مع التأكد من تسجيل جميع الأنشطة وأي مشاكل خاصة أو حوادث خلال النوبة والإبلاغ عنها، بما في ذلك حالة المعدات الأمنية المختلفة وأنظمة المراقبة.
• توزيع الحراس الأمنيين على النقاط الأمنية وجدولة واجبات الدوريات الأمنية. مراقبة التحكم في الدخول والفحوصات الأمنية للأفراد والمركبات عند جميع البوابات، والتي قد تتضمن فحص بطاقات الهوية، وتصاريح دخول المركبات، والحقائب والمركبات لضمان أن جميع الموظفين والزوار والمقاولين الداخلين إلى الموقع والخارجين منه يحملون التصاريح المناسبة.
• إجراء عمليات التفتيش والتدقيق والمسوحات الأمنية المكلف بها من قبل مشرف الأمن الصناعي.
• الإشراف على دوريات الأمن والمراقبة وأنشطة البحث التي تغطي جولات المنشآت والمشاركة فيها. مراقبة أداء فحوصات دوريات الأمن، وتحديد والتحقيق في الأشياء غير المبررة والإبلاغ عنها، والمخاطر المحتملة أو الفعلية، واتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا للإجراءات الأمنية.
• إجراء فحوصات عشوائية لضمان فعالية الضوابط الأمنية.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للسيطرة على الحوادث الأمنية التي تحدث خلال النوبة وفقًا لخطة الأمن وخطة الاستجابة للطوارئ. الاستجابة السريعة لأي إشارات إنذار، والحصول على معلومات كاملة من الحارس الأمني، أو مشرف الإطفاء، أو مشغل غرفة التحكم الأمنية عن الحوادث، والتحقيق فيها. إبلاغ مشرف الأمن الصناعي في حالة وقوع أي حوادث. إعداد وتقديم التقرير الكامل إلى مشرف الأمن الصناعي للمراجعة.
• تنظيم حراسة المواد عالية الخطورة، والموظفين المهمين، والزوار والمشاركة فيها حسب الحاجة.
• الإشراف على مواقف السيارات لضمان الامتثال لقواعد المرور داخل الموقع. تنظيم والتحكم في تدفق حركة المرور والحد الأقصى للسرعة لجميع المركبات التي تسير داخل الموقع. مراقبة أرقام تسجيل المركبات المتوقفة بشكل غير قانوني كما يبلغ عنها الحراس الأمنيون وتنفيذ الإجراء اللازم.
• الاستجابة للحالات الأمنية وحالات الطوارئ. التحقيق والمشاركة في إجراءات الاستجابة للطوارئ كما يحددها خطة الاستجابة للطوارئ. تقديم الدعم لطاقم الاستجابة للطوارئ الخارجي.
• ضمان ارتداء الحراس الأمنيين للزي الموحد للشركة وظهورهم بأنيقين ومرتبين دائمًا. مراقبة والحفاظ على الحالة المادية والتشغيلية للمعدات الأمنية بما في ذلك الحواجز، والإضاءة، وأنظمة الإنذار، والكاميرات المراقبة، وأنظمة الاتصالات. الإبلاغ عن أي نقص إلى مشرف الأمن الصناعي لاتخاذ الإجراء.
• تدريب الحراس الأمنيين على الإجراءات الأمنية، وأوامر العمل، وإجراءات الاستجابة للطوارئ. تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل وفي الموقع للحراس الأمنيين.
• تقديم التوصيات إلى المشرف حول تحسين التدابير والأنظمة والإجراءات الأمنية. إحاطة الحراس الأمنيين بالتغييرات في السياسات والإجراءات واللوائح أو أي إجراءات أمنية مؤقتة.
• التأكد من قيام الحراس الأمنيين بحفظ سجلات لجميع الزوار والمركبات والمواد الداخلة إلى الموقع والخارجة منه، والأنشطة الأمنية المختلفة، وأي حوادث قد تكون وقعت أثناء نوبة العمل. الإبلاغ عن جميع الحوادث المهمة والمسائل المتعلقة بالأمن مثل انتهاكات قواعد الأمن، وإساءة استخدام المبنى/المرافق، والسلوك غير اللائق للموظفين والزوار. ضمان تسليم وتسلم المهام بسلاسة وفعالية لمشرف نوبة الأمن التالي.
• تقديم تقرير النوبة إلى المشرف عن الأفراد الموجودين على رأس العمل، والحوادث الأمنية، وإحصائيات الأنشطة الأمنية.
• ضمان الإدارة الفعالة لجميع الأمور المتعلقة بالموظفين فيما يتعلق بالإجازات، وإجازات الدوران، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ للحراس الأمنيين.
• مراقبة أداء الحراس الأمنيين المعينين والإشراف عليه. المشاركة في التقييم السنوي لأداء الأفراد.
• أداء واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة كما يكلف بها المشرف.

الحد الأدنى من المؤهلات والخبرات والكفاءات
الحد الأدنى من المؤهلات:
• درجة البكالوريوس (4 سنوات) في أي تخصص ذي صلة و 7 سنوات من الخبرة الأمنية ذات الصلة.
• يجب أن تكون مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية على مستوى متقدم.
• مؤهل وذو مهارة في تطبيقات برامج Microsoft Office.
• الحد الأدنى من الخبرة:
• حد أدنى 7 أو 15 سنة (حسب مستوى التعليم كما هو مذكور أعلاه) من الخبرة الأمنية في بيئة صناعية.
• ثماني (8) سنوات من الخبرة الأمنية على مستوى مشرف، ويفضل في صناعة النفط/الغاز/التعدين/البتروكيماويات/المياه.
• الخبرة السابقة في الجيش/إنفاذ القانون ستكون ميزة إضافية.

المهارات:
• الإشراف على الأشخاص وإدارتهم.
• تنفيذ التخطيط الأساسي للحماية المادية من حيث التحكم في الدخول، والدوريات، والمراقبة بالكاميرات، إلخ.
• إصدار الأوامر، وإجراءات التفتيش والمراقبة.
• تنسيق الاستجابة للطوارئ.
• التحقيق وكتابة التقارير.