مسؤول الموارد البشرية

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية متحمس ومنظم لديه خبرة أساسية في عمليات العلاقات الحكومية (GRO) وعمليات الموارد البشرية. سيساعد المرشح في التعامل مع معاملات البوابات الحكومية، ودعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية، والمساعدة في ضمان الامتثال لأنظمة العمل المحلية. هذا دور من المستوى المبتدئ إلى المتوسط مثالي للمرشحين الذين يتطلعون إلى تطوير مسيرتهم المهنية في الموارد البشرية في بيئة منظمة.

المسؤوليات الرئيسية

أ. عمليات العلاقات الحكومية (GRO)

• إدارة ومعالجة جميع المعاملات على البوابات الحكومية مثل قوى، مقيم، أبشر، وزارة العمل، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، والمنصات الأخرى ذات الصلة.
• التعامل مع إصدار تأشيرات الموظفين وتجديدها ونقلها وإلغائها من خلال الأنظمة الحكومية المناسبة.
• معالجة إصدار الإقامة وتجديدها والتعديلات ذات الصلة للموظفين الوافدين.
• تنسيق طلبات تصاريح العمل وتجديدها بما يتوافق مع أنظمة وزارة العمل.
• مراقبة وتتبع الامتثال للسعودة (نطاقات) وضمان حفاظ المنظمة على النسبة المطلوبة من المواطنين السعوديين.
• التواصل مع الجهات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، والتأمينات الاجتماعية، وسلطات الجوازات، والمكاتب البلدية.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالتغييرات في قوانين العمل وأنظمة التأشيرات وتحديثات البوابات الحكومية.
• إعداد وتقديم التقارير والوثائق الحكومية المطلوبة ضمن المواعيد النهائية.
• متابعة المعاملات الحكومية المعلقة وحل المشكلات أو حالات الرفض promptly.

ب. عمليات الموارد البشرية

• إدارة معاملات دورة حياة الموظف من البداية إلى النهاية بما في ذلك التوظيف والتنقلات والترقيات وإنهاء الخدمة.

• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في نظام HRMS/ERP.

• إعداد عقود العمل وخطابات العرض وشهادات الخبرة والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.

• إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك التسجيل في التأمين الطبي والإجازة السنوية والمستحقات الأخرى.

• تنسيق عملية الرواتب من خلال تقديم مدخلات دقيقة مثل الحضور والإجازات والإضافات والخصومات.

• دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف وجدولة المقابلات ومعالجة العروض.

• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والمسائل الحكومية.

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة وأنظمة العمل المحلية.

• دعم دورات إدارة الأداء وتنسيق التدريب ومبادرات مشاركة الموظفين.

• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية ولوحات المعلومات لمراجعة الإدارة.

• الحفاظ على سرية جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية والموظفين.

• دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• نرحب بالخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى سنتين للتقديم.

• خبرة 1-2 سنة في دور موارد بشرية أو إداري؛ خبرة GRO ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.

• يُفضل الإلمام الأساسي بالبوابات الحكومية السعودية مثل قوى، مقيم، أبشر، أو التأمينات الاجتماعية.

• الوعي العام بنظام العمل السعودي وعمليات الوافدين ميزة إضافية.

• خبرة في أي نظام HRMS أو برامج الموارد البشرية ميزة إضافية.

• إجادة البوابات الحكومية السعودية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، أبشر)

• أنظمة HRMS/ERP (SAP HR، Oracle HCM، أو ما شابه)

• مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

• معرفة بنظام العمل السعودي والامتثال لنطاقات

• تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت

• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة

• مهارات تواصل ممتازة (العربية والإنجليزية)

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة

• مهارات استباقية في حل المشكلات والمتابعة

• روح الفريق مع القدرة على العمل تحت الضغط

• العربية: اللغة الأم أو الطلاقة (مطلوب) ضرورية للتواصل والمراسلات عبر البوابات الحكومية.

• الإنجليزية: إجادة (مطلوب) لتوثيق الموارد البشرية الداخلي والبيئات متعددة الجنسيات.