مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

وصف الشركة:
داو هو دار إنتاج سعودي يضيف نهجًا سينمائيًا لكل مشروع للعملاء. بفلسفة تركز على إنتاج أفلام مؤثرة، تهدف داو إلى جعل الناس تفكر وتشعر وتتصرف من خلال أعمالها.

نظرة عامة على الدور:
صُمم هذا الدور لشخص يرى نفسه الذراع التشغيلية اليمنى للرئيس التنفيذي، وقادر على إدارة أجزاء متعددة متحركة، ودورات قرار سريعة، ومبادرات تتطلب زخمًا مستمرًا. بيئتنا ديناميكية وسريعة الوتيرة، وتتطلب شخصًا قادرًا على التكيف بدرجة عالية وعمليًا ومتواصلًا حادًا يضمن سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات.
هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية. إنها دور استراتيجي وتشغيلي يؤثر مباشرة على إيقاع الشركة ويقود المبادرات الداخلية الرئيسية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة مكتب الرئيس التنفيذي كنظام تشغيلي:
   • إدارة جدول الرئيس التنفيذي والتزاماته كخارطة طريق استراتيجية، مع تحديد الأولويات بناءً على الأهمية والإلحاح والأثر التجاري.
   • تصفية وتحسين المعلومات الواردة قبل عرضها على الرئيس التنفيذي بتنسيق واضح وجاهز لاتخاذ القرار.
   • التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان الإعداد في الوقت المناسب للمستندات والبيانات ومواد الاجتماعات، خاصة في المواقف الحساسة زمنيًا.

2. قيادة وتنفيذ مبادرات التحول الداخلي والتحسين:
   • قيادة مشاريع التطوير الداخلي وتحسين العمليات، بما في ذلك تحديد خطط العمل وأصحاب المصلحة والمتطلبات.
   • متابعة مبادرات التحول عن كثب، وإزالة العوائق، وتسريع التقدم عند الضرورة.
   • تحليل العمليات الحالية، وتحديد الفجوات التشغيلية، واقتراح حلول عملية، وضمان تنفيذها.
   • إعداد تقارير تنفيذية موجزة تنقل بوضوح التقدم والأولويات والخطوات التالية.

3. ترجمة رؤية الرئيس التنفيذي إلى مسارات عمل قابلة للتنفيذ:
   • تحويل التوجيهات عالية المستوى إلى مهام منظمة لمختلف الإدارات.
   • مراقبة التنفيذ عبر الفرق وتقديم تحديثات عملية وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي.
   • ضمان بقاء العمليات اليومية والمشاريع الجارية متوافقة مع الأولويات الاستراتيجية للشركة.

4. التواصل التنفيذي والتمثيل:
   • إظهار مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والتواصل مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والأفراد البارزين والشركاء. وهذا يشمل التعامل مع الشخصيات المختلفة بذكاء عاطفي واحترافية ووعي ثقافي.
   • تمثيل الرئيس التنفيذي في اجتماعات مختارة عند الحاجة وتدوين ملخصات اجتماعية واضحة وقابلة للتنفيذ.

5. إدارة السفر والإقامة:
   • تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري وتخطيط البرنامج.
   • ضمان التعامل مع ترتيبات السفر بدقة لدعم جدول الرئيس التنفيذي.

الصفات والمهارات المطلوبة:
الصفات الشخصية:
• شخصية منفتحة وعملية وقادرة على التكيف، قادرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة.
• قدرة قوية على إدارة الأولويات المتغيرة دون فقدان التركيز.
• انتباه حاد للتفاصيل مع القدرة على فهم الصورة الأكبر.
• أسلوب تواصل احترافي والراحة مع إيقاع عمل ديناميكي قد يتطلب الاستجابة خارج ساعات العمل التقليدية.
• عقلية تنفيذية قوية تركز على تحقيق النتائج، وليس فقط تتبع المهام.

المهارات المهنية:
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع التحول أو تحسين العمليات التشغيلية.
• مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة وقدرة على هيكلة المعلومات.
• قدرات قوية على التواصل الكتابي واللفظي.
• القدرة على تحمل الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في بناء العلاقات مع القيادات العليا والفرق الوظيفية المتقاطعة.