مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

عميلنا هو منظمة صناعية رائدة مقرها المملكة العربية السعودية، تعمل ضمن بيئة معقدة ومنظمة وتدعمها هيكلية قوية للحوكمة المؤسسية. تضع الشركة أهمية كبيرة على التخطيط الاستراتيجي، ودعم الإدارة التنفيذية، والتنسيق الفعال عبر الوظائف الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تحقيق أهدافها التجارية بنجاح.

يقدم مساعد الرئيس والمدير التنفيذي دعماً استراتيجياً وتشغيلياً وإدارياً على مستوى رفيع للرئيس والمدير التنفيذي. تضمن هذه الوظيفة التنسيق الفعال للاستراتيجية المؤسسية، وعمليات الحوكمة، وإدارة المكتب، وإشراك أصحاب المصلحة، مما يساهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف الشركة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي
تنسيق وتسهيل عمليات التخطيط الاستراتيجي للشركة.
دعم المواءمة بين الاستراتيجية المؤسسية، والأولويات التجارية، والمبادرات التي تقودها مكتب الرئيس والمدير التنفيذي.
تنسيق العمل
ضمان تنفيذ جميع الأنشطة والبرامج المتعلقة بمكتب الرئيس والمدير التنفيذي بما يتماشى مع استراتيجية الموارد البشرية للشركة.
مراقبة التقدم والمتابعة على بنود العمل لدعم الأهداف التجارية.
إعداد التقارير وجدولة العمل
قيادة إعداد الميزانيات، والخطط التجارية، وتقارير المساءلة بناءً على الاستراتيجية والأولويات المؤسسية.
تنسيق دورات إعداد التقارير، والجداول الزمنية، وجداول العمل لمكتب الرئيس والمدير التنفيذي.
الإدارة المكتبية
مراجعة ودعم تطوير سياسات وإجراءات الإدارة العامة.
ضمان فعالية عمليات الإدارة وامتثالها ومواءمتها مع معايير الشركة.
العلاقات الخارجية
تمثيل الشركة في التفاعلات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الجمعيات الصناعية والمؤسسات ذات الصلة.
تنسيق الأمور المتعلقة بالعقود، والمشتريات، والعلاقات الحكومية، وضمان الامتثال للتشريعات السارية والمعايير الصناعية.
إدارة المكتب
قيادة، وتوجيه، وتقييم، وتطوير الموظفين داخل مكتب الرئيس والمدير التنفيذي.
ضمان التنفيذ المتسق لاستراتيجيات المكتب والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
الحوكمة واللجان
تنسيق الإعداد، والتنفيذ، والمتابعة لاجتماعات مجلس إدارة الشركة واللجان الأخرى التي يرأسها الرئيس والمدير التنفيذي.

المتطلبات
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.
الخبرة
8-12 سنة كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة في دعم الإدارة التنفيذية، أو الاستراتيجية، أو الحوكمة المؤسسية، أو أدوار الإدارة المكتبية العليا.
خبرة مثبتة في العمل بشكل وثيق مع كبار التنفيذيين أو القيادات العليا.
خبرة في إعداد الميزانيات، وإعداد التقارير، والتخطيط الاستراتيجي.
المهارات والكفاءات
مهارات تفكير استراتيجي وتنظيمية قوية.
مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
مستوى عالٍ من التقدير، والنزاهة، والسرية.
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
القدرة على القيادة وإدارة الأشخاص.
مهارات اللغة وتكنولوجيا المعلومات
الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.
كفاءة قوية في برامج MS Office وأدوات إعداد التقارير التنفيذية.

ما نقدمه
التعرض لصنع القرار على المستوى التنفيذي.
دور استراتيجي وذي تأثير داخل المنظمة.
حزمة مكافآت ومزايا تنافسية.