مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي يتمتع بخلفية في الرعاية الصحية، ويفضل أن يكون طبيب أسنان، ليقدم الدعم الإداري والتنسيقي. يجب أن يتميز المرشح المثالي بمهارات قوية في اللغة الإنجليزية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل في بيئة رعاية صحية سريعة الخطى مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم جدول الرئيس التنفيذي والاجتماعات والجدول اليومي.
التنسيق مع الفرق الطبية والإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية.
حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
دعم المشاريع الصحية والإدارية حسب التكليف.
تنظيم ترتيبات السفر والفعاليات المتعلقة بالمجال الطبي عند الحاجة.
التعامل مع المعلومات الطبية والتجارية الحساسة بسرية تامة.
التصرف كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في طب الأسنان (DDS / BDS).
حد أدنى سنة واحدة من الخبرة في الرعاية الصحية، أو الأدوار الإدارية، أو دعم الإدارة العليا.
إجادة اللغة الإنجليزية (شرط إلزامي).
مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت ممتازة.
إتقان برامج Microsoft Office و Google Workspace.
شخصية مهنية، استباقية، وتركز على التفاصيل.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.