سيكون هذا الدور مسؤولاً عن قيادة التخطيط وإعداد التقارير في شركة البحر الأحمر للمرافق، وهي شركة تابعة لمجموعة البحر الأحمر العالمية. ستتمثل المسؤولية الأساسية في تطوير ووضع اللمسات النهائية للخطط قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى، والخطط السنوية للأعمال، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. سيقوم هذا الدور بتحديد والإشراف على تنفيذ المشاريع لتعزيز الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما سيشرف على جميع دراسات التحليل والجدوى لجميع المشاريع قيد الدراسة. سيقوم هذا الدور بوضع العمليات التشغيلية ومراقبة تنفيذ الخطط. سيشرف على عملية إعداد التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تحسين الأعمال، والإشراف على مبادرات إعداد الميزانيات والتنبؤات. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن قيادة التخطيط وإعداد التقارير في شركة البحر الأحمر للمرافق. ستتمثل المسؤولية الأساسية في تطوير ووضع اللمسات النهائية للخطط قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى، والخطط السنوية للأعمال، والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. سيقوم هذا الدور بتحديد والإشراف على تنفيذ المشاريع لتعزيز الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما سيشرف على جميع دراسات التحليل والجدوى لجميع المشاريع قيد الدراسة. سيقوم هذا الدور بوضع العمليات التشغيلية ومراقبة تنفيذ الخطط. سيشرف على عملية إعداد التقارير المالية، وتفسير البيانات لتحديد فرص تحسين الأعمال، والإشراف على مبادرات إعداد الميزانيات والتنبؤات.
المسؤوليات الوظيفية
المساهمة الاستراتيجية
- استخلاص الآثار المترتبة على الاستراتيجية التنظيمية والتنسيق مع مختلف الإدارات مثل تكنولوجيا المرافق والقياس، والعمليات، والخدمات الفنية والتجارية لمواءمة الأنشطة التجارية مع الخطة الاستراتيجية.
- تطوير وتنفيذ خطط تكتيكية تمكن من تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- تقديم المدخلات لفريق الإدارة العليا في تقييم السوق والاتجاهات والتحركات لضمان وضع خطة عمل قوية.
- الإشراف على جميع دراسات الجدوى التي يتم إجراؤها عبر فرق المشاريع من حيث تحليل جدوى المشاريع والاستحواذات والمبادرات. مراجعة إشراك جميع الأطراف الثالثة لدعم أنشطة التحليل هذه.
المسؤوليات الوظيفية
- إجراء تحليل متعمق بشكل دوري للمبادرات الاستراتيجية الجاري تنفيذها وقدرات التخطيط في المنظمة، وتوليد الرؤى وتسليط الضوء على القضايا الحالية/الناشئة طويلة ومتوسطة المدى التي قد تؤثر على المنظمة.
- مسح البيئة الخارجية لتحديد التغييرات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المنظمة. تقييم تأثيرها والتوصية بالتدابير المناسبة للتخفيف من أي آثار سلبية للتغييرات.
- مراجعة والموافقة على التوقعات طويلة المدى للمنظمة التي أعدها فريق الخدمات الفنية وتقديم التوجيه الفني اللازم.
- ضمان توافق أنشطة التخطيط مع برامج ومشاريع التطوير الجارية والجديدة ودعمها.
- ضمان توزيع وثائق التخطيط على المجموعة للحصول على التوجيهات والأهداف المعتمدة. يشمل ذلك مناقشة والتوصية بمؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والمعالم الرئيسية لكل خطة؛ ومراقبة إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية والتقدم المحرز؛ وإعداد التقارير عن إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية.
- مراقبة تقدم مشاريع ومبادرات شركة البحر الأحمر للمرافق.
- تتبع وإبلاغ التقدم المحرز في استراتيجية أعمال شركة البحر الأحمر للمرافق بشكل دوري. تقديم هذه التحديثات لفريق القيادة.
- تقديم تحليل حول المنافسة والصناعات، وتحديد اتجاهات السوق وأفضل الممارسات، وتجميع المعلومات في عناصر قابلة للتنفيذ للتقارير والعروض التقديمية. استخدام أبحاث السوق عبر الإنترنت لالتقاط النتائج وإجراء الدراسات النوعية حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لجميع متطلبات إعداد التقارير، وفقًا للمتطلبات الحالية وتوثيق القواعد الجديدة.
- الحفاظ على جداول إعداد التقارير وضمان الالتزام بها وإبلاغ العميل بالمواعيد النهائية.
- تنفيذ إعداد التقارير المالية من خلال تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالإيرادات والتكاليف والربحية. ضمان التتبع الشامل لإرشادات إعداد الميزانية، وتطوير توقعات دقيقة، وإجراء تحليلات التباين لدفع الاستقرار المالي والنمو.
- إجراء تحليل متعمق لاستبيانات رضا العملاء وملاحظاتهم، وتحديد مجالات التحسين ومعالجتها. تلخيص هذه النتائج وإجراءات تحسين تجربة العملاء المقترحة في تقارير منتظمة للتقييم الاستراتيجي وتخطيط العمل.
- الشراكة مع الفريق التجاري والأعمال الأوسع للحصول على رؤية واضحة للتطورات التجارية وخطوط الإنتاج الجديدة وتغييرات الأسعار ومشاركة التطورات ذات الصلة في إعداد التقارير المالية.
- الإشراف على عملية إعداد الميزانية السنوية لشركة البحر الأحمر للمرافق، وضمان توافق أهداف الإدارات المختلفة مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- تتبع تنفيذ الميزانية عبر مختلف الإدارات، وربط الإنفاق بالمبادرات الاستراتيجية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لأي انحرافات في الميزانية يتم تسليط الضوء عليها وقيادة مبادرات تحسين التكاليف. الإشراف على مبادرات مثل أنشطة مراقبة التكاليف وتحليلها لضمان امتثال المنظمة لجميع تدابير توفير التكاليف للمشاريع التي تقوم بها.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- الالتزام بجميع سياسات وأنظمة وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية الوظيفية ذات الصلة في شركة البحر الأحمر للمرافق.
- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لقياس وتحسين الأداء.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12-15 عامًا في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المرافق أو الطاقة. خبرة في النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية كبيرة.
- فهم قوي للإدارة المالية ومقاييس الأداء.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية ستكون مفيدة للغاية.
- إجادة استخدام أدوات ذكاء الأعمال (Spotfire, PowerBI).
درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو القانون أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 12-15 عامًا في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المرافق أو الطاقة. خبرة في النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية كبيرة.
فهم قوي للإدارة المالية ومقاييس الأداء.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية ستكون مفيدة للغاية.
إجادة استخدام أدوات ذكاء الأعمال (Spotfire, PowerBI).
