الأمين التنفيذي

سيكون الأمين التنفيذي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية اليومية، وتنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول الإدارة التنفيذية ومواعيدها واجتماعاتها.
• إعداد وصياغة ومراجعة المراسلات والتقارير الرسمية.
• استقبال ومعالجة ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• تنسيق وصيانة أنظمة حفظ ملفات منظمة وسرية للمستندات والسجلات.
• دعم الإدارة في المتابعات الإدارية والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
• المساعدة في ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.

نبحث عن:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كـأمين تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.