الأمين التنفيذي

شركة عقد، المتخصصة في قطاع العقارات والمقاولات، تعلن عن فرصة لشغل منصب السكرتير التنفيذي للرئيس التنفيذي. يتضمن الدور دعم الفريق التنفيذي وتعزيز التنسيق والمتابعة بين مختلف الإدارات داخل الشركة.

نبحث عن فرد يتمتع بمهارات قوية في التنظيم، وإدارة الأولويات، والمتابعة، والتواصل الفعّال، قادر على العمل باحترافية في بيئة سريعة الخطى ومتعددة المهام مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات والمستندات الحساسة.

سيعمل السكرتير التنفيذي مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وسيلعب دورًا محوريًا في تنظيم العمليات اليومية، ومتابعة القرارات والتوجيهات، وإعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات، إلى جانب المشاركة في متابعة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالإدارة التنفيذية.

توفر الشركة بيئة عمل مهنية تشجع على التعلم المستمر، وتطوير المهارات، والمشاركة الفاعلة، والمساءلة، مما يتيح للموظف فرصة اكتساب خبرة عمل قيّمة وبناء مسار مهني ناجح في قطاع العقارات والمقاولات.

المسؤوليات والمهام

١. إدارة وتنظيم الجدول الزمني لعمل الرئيس التنفيذي، والتنسيق للمواعيد والاجتماعات لضمان إدارة الوقت بكفاءة وتجنب تعارض المواعيد.
٢. التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وتوثيق القرارات والتوجيهات الصادرة عنها.
٣. متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية، وإعداد تحديثات دورية حول مستويات الأداء.
٤. إدارة وتنظيم الاتصالات والمراسلات المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التعامل معها وفقًا للأولويات وبمستوى مهني عالٍ.
٥. إعداد وتجميع وتحليل التقارير والبيانات المطلوبة، وتقديم ملخصات واضحة وموجزة لدعم الرئيس التنفيذي في المتابعة واتخاذ القرارات.
٦. التنسيق بين الرئيس التنفيذي ومختلف الإدارات، وضمان سلاسة التواصل ومتابعة الموضوعات المشتركة حتى إغلاقها.
٧. المساعدة في متابعة المشاريع والمبادرات التي يشرف عليها الرئيس التنفيذي، وتتبع التقدم المحرز ورفع التحديثات اللازمة.
٨. تنظيم الفعاليات والزيارات الرسمية المتعلقة بالشركة، والتنسيق مع جميع الجهات المعنية لضمان تنفيذها بفعالية.
٩. إدارة وحفظ الملفات والمعلومات والمستندات، والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ووفق أعلى المعايير المهنية.
١٠. تقديم الدعم في المبادرات والمشاريع الجديدة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، والمساهمة في تطوير وتحسين عمليات العمل والمتابعة.

ما نبحث عنه

فرد منظم واستباقي يتمتع بقدرة قوية على المتابعة وتحمل المسؤولية، قادر على إدارة مهام وأولويات متعددة، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، ومتمكنًا من إعداد التقارير والتنسيق بين الإدارات، مع التركيز على الدقة والسرعة والاحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة تضعك على مقربة من الإدارة التنفيذية، وتتيح لك مساحة حقيقية للتعلم والتطوير والمشاركة في عمل ذي أثر، فنرحب بتقديم طلبك إلى شركة عقد.