الأمين التنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي لدعم مدير المبيعات في شركة تصنيع منتجات التنظيف المنزلية. يركز الدور بشكل كبير على دعم وتنسيق فريق المبيعات الميداني المكوّن من 10 مندوبين.

المسؤوليات:
• إعداد تقارير أداء المبيعات الدورية (يومية/أسبوعية) ببيانات دقيقة
• تنظيم وجدولة الاجتماعات مع مندوبي المبيعات، ومتابعة القرارات والأهداف
• إدارة الجدول اليومي للمدير (المواعيد، المكالمات، الزيارات)
• التنسيق بين المدير ومندوبي المبيعات والإدارات الأخرى
• إعداد العروض التقديمية والمراسلات الرسمية
• تنظيم وأرشفة المستندات وسجلات المبيعات
• تتبع المهام والمواعيد النهائية، والمتابعة مع الفريق
• توقع احتياجات المدير والاعتناء بالشؤون المكتبية بشكل استباقي