حول الدور
نبحث عن مدير مكتب عالي التنظيم والمبادرة والكتمان لدعم مجلس الإدارة من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. سيجمع المرشح المثالي بين مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية وخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في بيئة مؤسسية سريعة الإيقاع. يتطلب هذا الدور محترفًا قادرًا على إدارة المعلومات السرية بنزاهة مع ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الداعم لمجلس الإدارة.
- التنسيق وإدارة جداول أعمال مجلس الإدارة والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات وبنود المتابعة.
- التعامل مع المراسلات والوثائق والمعلومات الحساسة السرية بأعلى درجة من الكتمان.
- تنسيق التواصل بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- متابعة بنود العمل الرئيسية وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة والمناسبات المؤسسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة حفظ ملفات ووثائق تنفيذية منظمة.
- التواصل مع مختلف الإدارات لضمان سلاسة التواصل وتنفيذ التوجيهات التنفيذية.
- دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة التي يكلف بها كبار القادة.
- ضمان كفاءة تشغيل المكتب التنفيذي مع الحفاظ على المعايير المهنية.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو مدير مكتب تنفيذي لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة.
- خبرة قوية في إدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات والسفر والوثائق السرية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وMicrosoft Teams.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- الخبرة في بيئة مؤسسية أو مجموعة شركات تعتبر ميزة قوية.
الكفاءات الرئيسية
- إدارة المكتب التنفيذي
- التنسيق على مستوى مجلس الإدارة
- إدارة الجداول والاجتماعات
- المراسلات التنفيذية
- تنسيق السفر والفعاليات
- إدارة الوثائق والسجلات
- السرية والكتمان
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- إدارة الوقت
- حل المشكلات
- المهارات التنظيمية
- حزمة Microsoft Office
ما نقدمه
- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرصة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية في بيئة مؤسسية ديناميكية.
- فرص للنمو المهني والتطور الوظيفي.
- بيئة عمل تعاونية عالية الأداء.
الخلفية المثالية للمرشح
نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجالس الإدارة أو المسؤولين التنفيذيين من الفئة العليا (C-suite) أو فرق القيادة العليا داخل المؤسسات الكبرى أو الشركات القابضة أو الشركات متعددة الجنسيات. المرشحون ذوو القدرات التنظيمية الاستثنائية وخبرة إدارة المكاتب التنفيذية وسجل حافل في التعامل مع الأمور السرية باحترافية سيكونون الأكثر تفضيلًا.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو مدير مكتب تنفيذي لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة.
- خبرة قوية في إدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات والسفر والوثائق السرية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وMicrosoft Teams.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- الخبرة في بيئة مؤسسية أو مجموعة شركات تعتبر ميزة قوية.
- نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجالس الإدارة أو المسؤولين التنفيذيين من الفئة العليا (C-suite) أو فرق القيادة العليا داخل المؤسسات الكبرى أو الشركات القابضة أو الشركات متعددة الجنسيات. المرشحون ذوو القدرات التنظيمية الاستثنائية وخبرة إدارة المكاتب التنفيذية وسجل حافل في التعامل مع الأمور السرية باحترافية سيكونون الأكثر تفضيلًا.
