نبحث عن مدير مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وإدارة وتطوير مكتب إدارة المشاريع داخل مؤسسة متعددة الفروع وفي طور النمو. يتولى هذا الدور مسؤولية خلق هيكلية تنظيمية ووضوح رؤية وتحكم في المبادرات الاستراتيجية ومشاريع التوسع وافتتاح الفروع الجديدة والبرامج التشغيلية العابرة للإدارات. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه، ومواءمة أصحاب المصلحة، وتتبع التقدم، وتحديد المخاطر، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية ووفقاً لأولويات العمل. سيعمل مدير مكتب إدارة المشاريع بشكل وثيق مع القيادة العليا والإدارات المختلفة لتحسين حوكمة المشاريع وإعداد التقارير وانضباط التنفيذ والمساءلة في جميع أنحاء المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة إطار عمل مكتب إدارة المشاريع ومعايير حوكمة المشاريع وهيكل إعداد التقارير وقوالب إدارة المشاريع.
- إنشاء وإدارة رؤية مركزية لجميع المشاريع النشطة والمبادرات الاستراتيجية والبرامج ذات الأهمية الحاسمة للأعمال.
- قيادة اجتماعات مراجعة المشاريع الدورية وضمان تتبع واضح للإجراءات والقرارات والمخاطر والاعتماديات والمواعيد النهائية.
- إعداد لوحات معلومات على المستوى التنفيذي وتقارير التقدم وتحديثات المعالم وملخصات حالة المشاريع.
- تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والمخاطر والقضايا والاعتماديات ومتطلبات الموارد عبر الإدارات المتعددة.
- دعم قادة الأعمال ورؤساء الأقسام في تخطيط وهيكلة وإدارة مشاريعهم بفعالية.
- تنسيق المشاريع العابرة للإدارات التي تشمل العمليات والعقارات والمشتريات والمالية والتسويق وتقنية المعلومات والموارد البشرية والوظائف الأخرى.
- إدارة ومراقبة مشاريع افتتاح الفروع الجديدة من مرحلة التخطيط حتى الإطلاق.
- ضمان مواءمة أولويات المشاريع مع خطة النمو والتوسع طويلة الأجل للشركة.
- تحديد تأخيرات المشاريع والاختناقات ومخاطر الميزانية وتعارضات الموارد والتوصية بإجراءات تصحيحية.
- تعزيز المساءلة لدى مالكي المشاريع وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المناسب.
- إجراء مراجعات ما بعد المشروع وتوثيق الدروس المستفادة لتحسين التخطيط والتنفيذ في المستقبل.
- تحسين توثيق المشاريع وتدفق الاتصالات ودقة التقارير ووضوح الرؤية في اتخاذ القرارات.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- شهادة PMP مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة المشاريع.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مكتب إدارة مشاريع أو محفظة مشاريع أو مشاريع متعددة متزامنة.
- الخبرة في قطاع الأغذية والمشروبات أو التجزئة أو الضيافة أو المطاعم أو الأعمال متعددة الفروع مفضلة.
- معرفة قوية بحوكمة المشاريع وتخطيط المشاريع والجدولة والميزانية وإعداد التقارير.
- خبرة في أدوات إدارة المشاريع ولوحات المعلومات والمتابعين أو منصات مماثلة.
- قدرة قوية على إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية وأصحاب مصلحة في الوقت نفسه.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
- خبرة قوية في إعداد التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
- مهارات قوية في إدارة المخاطر وإدارة القضايا وتتبع الاعتماديات.
- القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والفرق العابرة للإدارات.
- مهارات متابعة قوية مع مستوى عالٍ من الملكية والمساءلة.
- تفكير تحليلي قوي ومهارات حل المشكلات ودعم القرارات.
- إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية.
