الأمين التنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي التنظيم والاحترافية للانضمام إلى فريقنا. سيقوم المرشح المثالي بتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين والإدارة من خلال التعامل مع مهام متنوعة والعمل كنقطة تواصل مع الجهات الداخلية والخارجية. إدارة جداول المدراء التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها. صياغة ومراجعة وإرسال المراسلات نيابة عن المدراء التنفيذيين. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة وترتيب أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ). التواصل مع الجهات الرئيسية والتعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى المدراء التنفيذيين. التعامل مع المستندات السرية وضمان بقائها آمنة. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل. إتقان استخدام برامج MS Office والبرامج المكتبية الخلفية (مثل ERP). معرفة معمقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية بالإضافة إلى المصطلحات الفنية للصناعة ذات الصلة. الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. قدرات تواصل وتفاوض استثنائية. النزاهة والسرية. درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضلة.