موظف استقبال

هذا المنصب يمثل نقطة الاتصال الأولى للمكتب التنفيذي، ويتضمن استقبال كبار القادة وأعضاء مجلس الإدارة والضيوف المميزين، حيث تُعتبر الاحترافية والأناقة أمرًا بالغ الأهمية.

المسؤوليات:

• إدارة منطقة الاستقبال في المكتب التنفيذي: الترحيب بالزوار، وتسجيلهم، وإبلاغ المضيفين بوصولهم، مع تنظيم صلاحيات دخول الزوار.
• تقديم تجربة استقبال راقية ومتكاملة لكبار المسؤولين وضيوفهم.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتجهيزها قبل الاجتماعات التنفيذية.
• استلام البريد والطرود والشحنات، وتسجيلها وتوزيعها وفقًا لذلك.
• الحفاظ على أناقة منطقة الاستقبال ومناطق الضيوف في جميع الأوقات.
• دعم العمليات الإدارية اليومية للمكتب: التعامل مع مستلزمات المكتب، والسجلات، والتنسيق مع خدمات الدعم.
• الامتثال الكامل لإجراءات أمن الزوار دون استثناء.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو علاقات الضيوف أو التعامل المباشر مع العملاء، مع خبرة في الفنادق الرائدة أو الضيافة الخماسية تُعتبر ميزة قوية.
• حضور مهني وتوازن تام في التعامل مع كبار الضيوف.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل مع أنظمة إدارة الزوار.
• مهارات تنظيمية قوية والالتزام الصارم بالجداول الزمنية مع الحفاظ على السرية.
• الإقامة في الرياض.

يمثل هذا الدور نقطة انطلاق حقيقية لمسيرة مهنية هادفة داخل المنظمة، حيث تُولي المجموعة أولوية للتطوير الوظيفي الداخلي وتفتح مسارات للمواهب الاستثنائية للتقدم إلى أدوار أوسع في إدارة المكاتب والتنسيق والدعم التنفيذي.