موظف استقبال

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف، ودود، ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض. سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، حيث يقدم خدمة عملاء ممتازة مع إدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة العملاء والزوار بطريقة احترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني واستفسارات واتساب بشكل احترافي.
• جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات الزوار والوثائق المكتبية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة التواصل.
• التعامل مع المهام الإدارية والمكتبية الأساسية.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومرتبة.
• المساعدة في الأرشفة وإدخال البيانات ومهام الدعم المكتبي.