منسق فعاليات
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
الشهر الماضي
تفاصيل الوظيفة
- تنسيق وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وفق الخطط المعتمدة.
- متابعة جميع الترتيبات والاستعدادات المتعلقة بالفعاليات قبل وأثناء وبعد التنفيذ.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- الإشراف على تجهيز مواقع الفعاليات والتأكد من جاهزيتها.
- التنسيق مع فرق الصوت والإضاءة والمعدات وكذلك الضيافة والتسجيل بحسب طبيعة الفعالية.
- إعداد جداول العمل وقوائم المهام ومتابعة تنفيذها.
- متابعة تسجيل حضور المشاركين والضيوف حسب الحاجة.
- معالجة المشكلات التشغيلية أثناء الفعاليات والمساعدة في حلها بشكل فوري.
- متابعة الميزانية والمصروفات المتعلقة بالفعاليات وفق الصلاحيات المعتمدة.
- إعداد التقارير المتعلقة بالفعاليات وتوثيق النتائج والملاحظات.
- التنسيق مع فريق التسويق والاتصال بشأن المواد والمحتوى المتعلق بالفعالية حسب الحاجة.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة ومتطلبات العمل.