مدير المشروع

هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟ هل تريد أن تُحدث فرقًا وتأثيرًا وتُغيّر حياة الناس؟ هل تريد العمل مع فريق يؤمن بتحطيم المألوف والممل والعادي؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي منصة الحجز والتذاكر رقم 1 في السعودية من حيث التقنية والميزات والمرونة والإيرادات، وتخدم بعضًا من أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة وعالميًا متجاوزةً مبيعات تزيد عن 2 مليار.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة فريق التنفيذ، وتعزيز الملكية والمساءلة والأداء العالي بين جميع أعضاء الفريق.
• تطوير خطط مشاريع مفصلة، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية وتخصيص الموارد.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وضمان تحقيق المعالم في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• تحديد المخاطر والمشكلات التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع والتخفيف منها.
• قيادة فرق المشروع وتحفيزها، وتعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
• توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق، وضمان الاستخدام الأمثل للمهارات والموارد.
• تقديم ملاحظات ودعم منتظمين لأعضاء الفريق لتعزيز أدائهم ونموهم المهني.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة.
• بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
• عقد اجتماعات حالة وتحديثات منتظمة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع وأي تغييرات.
• ضمان أن جميع مخرجات المشروع تلبي معايير الجودة المطلوبة وتتوافق مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
• تنفيذ ومراقبة عمليات ضبط الجودة لضمان التنفيذ الناجح للمشاريع.
• التقييم والتحسين المستمر لعمليات التنفيذ لتعزيز الكفاءة والفعالية.
• تنفيذ أفضل الممارسات والمنهجيات لتبسيط تنفيذ المشروع وتحسين استخدام الموارد.
• إدارة ميزانيات المشروع، وضمان فعالية التكلفة والالتزام بالقيود المالية.
• تحسين تخصيص الموارد واستخدامها لضمان تنفيذ المشاريع ضمن الميزانية وفي الوقت المحدد.
• إعداد وتقديم تقارير ووثائق مشروع مفصلة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
• الحفاظ على وثائق مشروع شاملة، بما في ذلك الخطط والجداول ومحاضر الاجتماعات وتقارير الحالة.

مسؤوليات إضافية:

• إدارة جميع المشاريع عبر Smartsheet، وضمان التتبع الفعال وإعداد التقارير وإدارة المشاريع.
• الإشراف على الجوانب التشغيلية للمشروع حسب الحاجة.
• ضمان التكامل السلس واستخدام Jira لجميع أعضاء الفريق.
• تكييف وتحسين المنهجيات الرشيقة لتناسب متطلبات المشروع وديناميكيات الفريق.

خبرة مثبتة كمدير مشروع أو في دور مشابه.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير ميزة إضافية.

خبرة في إدارة المشاريع المعقدة مع فرق متعددة الوظائف.

مهارات قوية في القيادة وإدارة الفرق.

مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

إتقان أدوات وبرامج إدارة المشاريع، وخاصة Jira.

فهم راسخ لمنهجيات إدارة المشاريع (مثل Agile وScrum وWaterfall).

قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.

يفضل الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ScrumMaster المعتمد (CSM) أو ما شابه ذلك.

خبرة في Smartsheet أو Odoo، مع سجل حافل مثبت في إدارة المشاريع من خلالها.

شهادة Agile وخبرة واسعة في المنهجيات الرشيقة أمران أساسيان.