مدير المشروع (فندق فاخر وشقق سكنية)

ملخص الوظيفة

مدير المشروع مسؤول عن القيادة الشاملة والتخطيط والتنفيذ والتسليم الناجح لتطوير فندق فاخر من مرحلة ما قبل الإنشاء حتى التسليم النهائي. يشرف الدور على جميع وظائف المشروع بما في ذلك الهندسة والإنشاءات والشؤون التجارية والتخطيط والمشتريات والعقود والجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة أصحاب المصلحة مع ضمان الامتثال لمتطلبات العميل والمعايير الدولية للضيافة وأهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة المشروع

• توفير القيادة الاستراتيجية والتوجيه العام لفريق المشروع.
• تطوير وتنفيذ استراتيجية تسليم المشروع بما يتماشى مع أهداف العميل والشركة.
• ضمان تحقيق مراحل المشروع بأمان وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ووفقاً لمعايير الجودة المطلوبة.
• قيادة فرق متعددة التخصصات وتعزيز ثقافة الأداء العالي.

إدارة العميل وأصحاب المصلحة

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع العميل والاستشاريين والمشغلين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء طوال دورة حياة المشروع.
• قيادة اجتماعات التقدم التنفيذية وتقديم تقارير أداء المشروع.
• حل القضايا الحرجة للمشروع من خلال المشاركة الاستباقية مع أصحاب المصلحة.

إدارة الإنشاءات

• الإشراف على جميع أنشطة الإنشاءات من مرحلة التعبئة حتى التسليم النهائي.
• مراقبة تقدم المشروع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لمتطلبات العقد والمواصفات والمخططات المعتمدة.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين من الباطن لضمان التنفيذ السلس.

الإدارة التجارية والمالية

• إدارة ميزانيات المشروع والتوقعات والتدفقات النقدية ومراقبة التكاليف.
• مراجعة المخاطر التجارية وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة أوامر التغيير والمطالبات والتباينات والالتزامات التعاقدية.
• تعظيم ربحية المشروع مع الحفاظ على رضا العملاء.

التخطيط والرقابة

• ضمان تطوير الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع ومراقبتها وتحديثها.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وأداء المشروع.
• تحديد مخاطر المشروع وتنفيذ خطط التخفيف والتعافي.
• ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب للإدارة العليا.

المشتريات والعقود

• الإشراف على استراتيجيات المشتريات للعناصر طويلة الأمد والحزم الحرجة.
• مراجعة والموافقة على ترسية عقود المقاولين من الباطن واختيار الموردين.
• ضمان توافق أنشطة المشتريات مع الجداول الزمنية والميزانيات.

إدارة الجودة

• ضمان الامتثال لخطط الجودة للمشروع ومعايير الضيافة الفاخرة.
• الإشراف على عمليات التفتيش والاختبار والتشغيل والتسليم النهائي.
• قيادة التحسين المستمر للجودة طوال دورة حياة المشروع.

الصحة والسلامة والبيئة

• تعزيز ثقافة سلامة قوية في جميع أنحاء المشروع.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسات الصحة والسلامة والبيئة في الشركة واللوائح القانونية.
• مراقبة أداء السلامة وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

إدارة المخاطر

• تحديد المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية للمشروع.
• تطوير خطط التخفيف لتقليل الآثار على الجدول الزمني والمالية.
• حل القضايا الحرجة للمشروع على الفور.

قيادة الفريق

• قيادة وتوجيه وتطوير فرق إدارة المشروع والفرق الوظيفية.
• إجراء تقييمات الأداء وتخطيط التعاقب الوظيفي.
• تعزيز التعاون والمساءلة عبر جميع الإدارات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
• يفضل الحصول على شهادات PMP أو MRICS أو CIOB أو ما يعادلها من الشهادات المهنية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 20 عاماً في إدارة مشاريع الإنشاءات مع شركات المقاولات العملاقة فقط، المرشحون الحاصلون على خبرة في PMC أو المطورين غير مؤهلين لهذا الدور.
• 10 سنوات على الأقل في مناصب قيادية عليا لإدارة مشاريع الضيافة واسعة النطاق أو المشاريع متعددة الاستخدامات.
• خبرة مثبتة في تسليم الفنادق الفاخرة أو المنتجعات الخمس نجوم أو مشاريع الضيافة ذات العلامات التجارية.
• الخبرة في العمل مع مشغلي الفنادق الدوليين مثل فور سيزونز، والدورف أستوريا، وريتز كارلتون، وماندارين أورينتال، وروزوود، وأمان، أو علامات تجارية فاخرة مماثلة مرغوبة للغاية.
• يفضل خبرة في إدارة مشاريع بقيمة 300 مليون دولار أمريكي أو أكثر.

الكفاءات الفنية

• إدارة المشاريع
• إدارة العقود (فيديك)
• الإدارة التجارية وإدارة التكاليف
• تخطيط وجدولة الإنشاءات
• إدارة المخاطر
• ضمان الجودة ومراقبة الجودة
• إدارة المشتريات وسلسلة التوريد
• التسليم والتشغيل
• تسليم مشاريع الضيافة
• إدارة أصحاب المصلحة والعملاء

الكفاءات القيادية

• القيادة الاستراتيجية
• اتخاذ القرارات التنفيذية
• التفاوض والتأثير
• الفطنة المالية
• حل المشكلات
• مهارات التواصل والعرض
• تطوير الفريق
• حل النزاعات
• التوجه نحو النتائج
• إدارة التغيير

مؤشرات الأداء الرئيسية

• تسليم المشروع في الموعد المحدد.

• تسليم المشروع ضمن الميزانية المعتمدة.

• رضا العملاء وملاحظات أصحاب المصلحة.

• صفر حوادث رئيسية في الصحة والسلامة والبيئة.

• الامتثال للجودة ونجاح عمليات التفتيش.

• الحل في الوقت المناسب للمخاطر والقضايا.

• نجاح التشغيل والتسليم.

• تحقيق أهداف ربحية المشروع.

• بكالوريوس في الهندسة المدنية/المعمارية

• خبرة لا تقل عن 10-15 عاماً من الخبرة المتدرجة في مشاريع الضيافة الفاخرة مع كبار المقاولين فقط

• سجل حافل مثبت في تسليم مشاريع الفنادق والسكنية الراقية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

• معرفة واسعة بعمليات الضيافة الفاخرة واتجاهات السوق وتوقعات النزلاء.