"بصفتك مدير مشاريع أول تعمل مع فرق تنفيذ المحفظة 2، ستكون مسؤولاً عن تطوير خطط مشاريع وجداول زمنية مفصلة.
ستشارك في تقسيم الحدث إلى مراحل رئيسية (مثل ما قبل الحدث، وتنفيذ الحدث، وما بعد الحدث)، وتحديد المخرجات الرئيسية، وإنشاء جدول زمني للمشروع. ستنسق مع جميع أصحاب المصلحة، وتحدد النطاق، وتضع التوقعات، وتحدد المواعيد النهائية لكل مرحلة.
ما ستقوم به
إدارة أصحاب المصلحة
- العمل كحلقة الوصل الأساسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك رعاة الأحداث والعارضين والعملاء والموردين والفرق الداخلية (التسويق والعمليات والفرق التقنية، إلخ).
- ضمان فهم جميع أصحاب المصلحة لأدوارهم ومتطلباتهم وجداولهم الزمنية، وتعزيز التواصل الواضح والتوافق.
- إدارة التوقعات ومعالجة المخاوف للحفاظ على علاقات قوية وضمان تعاون سلس.
إدارة الميزات
- الإشراف على تخطيط وتنفيذ ميزات الحدث مثل ورش العمل ومراكز الصفقات والمسابقات والفعاليات التفاعلية ومؤتمرات المائدة المستديرة المغلقة.
- إدارة هذه الميزات من الفكرة إلى التنفيذ، وضمان توافقها مع أهداف الحدث وتعزيز تجربة الحضور.
- التعاون مع العمليات والموردين لتقديم أفكار مبتكرة للارتقاء بمظهر الحدث وأجوائه وانسيابيته.
إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة (مثل مشاكل المكان والأعطال التقنية وتأخيرات الموردين) وتطوير خطط طوارئ للتخفيف منها.
- الاحتفاظ بسجلات المخاطر وتقييم التأثير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لضمان تنفيذ سلس للحدث.
- المراقبة المستمرة للمخاطر طوال دورة حياة المشروع وتكييف الخطط حسب الحاجة.
تنسيق الفرق متعددة الوظائف
- العمل كمركز محوري لتنسيق الجهود عبر الفرق الوظيفية المختلفة (التسويق والخدمات اللوجستية والتقنية والقانونية، إلخ).
- مواءمة المهام والجداول الزمنية لتجنب الاختناقات وضمان عمل جميع الفرق نحو الأهداف نفسها.
- الحفاظ على رؤية أوسع لسير الحدث لضمان التنفيذ السلس وتكامل جميع المكونات.
إدارة المكان والموردين
- تأمين وإدارة الأماكن والموردين والبائعين، بما في ذلك التفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات الصوتيات والمرئيات ومقدمي الطعام وخدمات النقل.
- ضمان تلبية جميع المخرجات لمعايير الجودة وتوافقها مع رؤية الحدث.
التواصل وإعداد التقارير
- إنشاء اجتماعات منتظمة وتقارير حالة وخطط تواصل لإبقاء جميع الأطراف على اطلاع بالتقدم والمخاطر والتغييرات.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية لحل المشكلات خلال دورة حياة المشروع.
- تقديم تحديثات واضحة وموجزة لأصحاب المصلحة، وضمان الشفافية والمساءلة.
تقييم وإعداد تقارير ما بعد الحدث
- إجراء مراجعات ما بعد الحدث لتقييم مقاييس النجاح وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة.
- إعداد تقرير نهائي يلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للأحداث المستقبلية.
- تتبع مراحل ما بعد الحدث ودعم إطلاق فعاليات جديدة.
وصف الشركة
تحالف هي أكبر منظم للفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين إنفورما بي إل سي والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).
تحالف جريئة وطموحة ومصممة على إحداث تأثير. يعزز فريقنا ثقافة التعاون والإبداع وبعض المرح، هنا تحكم العمل الجماعي ويبدو العمل بنفس إثارة الفعاليات التي ننشئها. يتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضاً شركاء محليين استثنائيين، وتفتخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبرى بين الشركات والمستهلكين في المملكة العربية السعودية.
كن جزءاً من شيء كبير مع سلسلة فعاليات تحالف المحطمة للأرقام القياسية: LEAP وCityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالاتها respective للتكنولوجيا والعقارات؛ Black Hat MEA - حامل الرقم القياسي العالمي Guinness لأكبر مسابقة CTF خلال الحدث؛ وCPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث افتتاحي للأدوية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. تحدث تحالف تأثيراً هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي.
انضم إلى فريقنا الطموح والملتزم للغاية، غير الخائف من دفع الحدود وتعطيل الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستغوص في مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادة داعم سيشجع تطويرك الشخصي ويفتح الأبواب لفرص جديدة.
المؤهلات
ستمتلك:
- خبرة أو تعرض لإدارة المعارض التجارية والمؤتمرات والأحداث الرياضية أو إطلاق الفعاليات والمنتجات الاستهلاكية سريعة الحركة متوسطة إلى كبيرة الحجم
- القدرة على إدارة مشاريع ومخرجات متعددة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع
- التعرض لتقييم وإدارة العمليات والمراحل بين الإدارات
- التفاعل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم، سواء الفرق الداخلية أو الشركاء الخارجيين على جميع المستويات
- إدارة المخاطر وتخطيط التخفيف
- التعرض لمجموعة برامج MS Office/Office 365 وSmart Sheets وAirtable
المهارات المثبتة:
- القدرة على أداء عمل حاسم يتضمن الحكم والدقة والسرعة بأقل إشراف
- إلمام بالكمبيوتر وإتقان استخدام Microsoft Word وExcel وAirtable وSmart Sheets.
- القدرة على تحديد أولويات مهام العمل والمواعيد النهائية، وإتقان استخدام أدوات الجدولة
- استباقي وذو دافع ذاتي
- مهارات التعامل مع الآخرين والتعامل مع العملاء
- الوعي الثقافي والحساسية
ستمتلك:
- خبرة أو تعرض لإدارة المعارض التجارية والمؤتمرات والأحداث الرياضية أو إطلاق الفعاليات والمنتجات الاستهلاكية سريعة الحركة متوسطة إلى كبيرة الحجم
- القدرة على إدارة مشاريع ومخرجات متعددة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع
- التعرض لتقييم وإدارة العمليات والمراحل بين الإدارات
- التفاعل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم، سواء الفرق الداخلية أو الشركاء الخارجيين على جميع المستويات
- إدارة المخاطر وتخطيط التخفيف
- التعرض لمجموعة برامج MS Office/Office 365 وSmart Sheets وAirtable
المهارات المثبتة:
- القدرة على أداء عمل حاسم يتضمن الحكم والدقة والسرعة بأقل إشراف
- إلمام بالكمبيوتر وإتقان استخدام Microsoft Word وExcel وAirtable وSmart Sheets.
- القدرة على تحديد أولويات مهام العمل والمواعيد النهائية، وإتقان استخدام أدوات الجدولة
- استباقي وذو دافع ذاتي
- مهارات التعامل مع الآخرين والتعامل مع العملاء
- الوعي الثقافي والحساسية"
