موظف استقبال

شركة قابضة راسخة توظف موظفة استقبال للمقر الرئيسي للشركة في الرياض.

ستكونين الوجه الأول للمكتب التنفيذي، حيث تستقبلين كبار القادة وأعضاء مجلس الإدارة والضيوف المميزين، وتشكل الأناقة والسرية جزءاً من الدور.

المسؤوليات:

• إدارة مكتب استقبال المكتب التنفيذي: الترحيب بالزوار وتسجيلهم ومرافقتهم، وإبلاغ المضيفين، وإدارة دخول الزوار
• تقديم تجربة ترحيبية لا تشوبها شائبة لكبار المسؤولين التنفيذيين وضيوفهم
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتجهيز الغرف قبل اجتماعات القيادة
• استلام البريد والطرود والتوصيلات وتسجيلها وتوزيعها
• الحفاظ على منطقة الاستقبال ومناطق الضيوف نظيفة تماماً في جميع الأوقات
• دعم الإدارة المكتبية اليومية: اللوازم والسجلات والتنسيق مع خدمات المبنى
• اتباع إجراءات الأمن والسرية الخاصة بالزوار دون استثناء

المتطلبات:

• سعودي الجنسية؛ هذا الدور مخصص للسعوديين فقط
• خبرة سنة أو أكثر في مكتب استقبال أو علاقات الضيوف أو دور مواجه للعملاء؛ خلفية في المقر الرئيسي لشركة أو ضيافة فئة الخمس نجوم ميزة قوية
• حضور مهني لا تشوبه شائبة ورباطة جأش مع الضيوف الكبار
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع التقويمات وأنظمة الزوار
• منظمة ودقيقة وتحافظ على سرية المعلومات الحساسة
• مقيمة في الرياض

هذا الدور هو نقطة دخول حقيقية إلى المجموعة. نحن نعطي الأولوية للنمو الداخلي، ويتقدم الموظفون المتميزون إلى أدوار أوسع في الإدارة والتنسيق والدعم التنفيذي.

هذا الإعلان سري. يتم مشاركة تفاصيل الشركة الكاملة مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.