مدير أول - العلاقات التنظيمية

"سيكون مسؤولاً/مسؤولة عن إدارة الفريق المسؤول عن إعداد ومراجعة وتقديم التقارير التنظيمية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات البنك المركزي السعودي (ساما). مدير أول العلاقات التنظيمية مسؤول عن مراجعة جميع التقديمات إلى ساما وضمان اكتمالها ودقتها.

من الجوانب الرئيسية لهذا الدور الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في إعداد التقارير. سيكون استباقياً في مواكبة التغييرات التنظيمية ولديه القدرة على التواصل الفعال بشأن الأمور التنظيمية المعقدة مع كل من الفرق الداخلية والجهات التنظيمية الخارجية.

الكفاءات الفنية

• الامتثال التنظيمي
• إعداد التقارير
• التفكير التحليلي

الكفاءات السلوكية

• التواصل

• اتخاذ القرار

• حل المشكلات

• التعاون

• العمل كقناة البنك الوحيدة لإدارة العلاقة مع ساما بما في ذلك الاتصالات والتقديمات والتقارير والاجتماعات.

• العمل على حل أي مخاطر محتملة قد تؤثر على العلاقة مع ساما بشكل فوري.

• الإشراف على فريق العلاقات التنظيمية وتحديد مؤشرات أداء رئيسية واضحة لأداء الفريق.

• إدارة فريق العلاقات التنظيمية المسؤول عن إعداد ومراجعة وتقديم التقارير التنظيمية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات ساما.

• مراجعة جميع التقديمات إلى ساما وضمان اكتمالها ودقتها.

• تقديم التقارير إلى كبير مسؤولي الامتثال (CCO) حول جميع الأنشطة المتعلقة بساما.

• حضور جميع الاجتماعات مع ساما وتمثيل البنك نيابة عن كبير مسؤولي الامتثال (CCO) حسب الطلب.

• تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط التنظيمية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير المعمول بها.

• البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في المتطلبات التنظيمية وترجمتها إلى خطوات قابلة للتنفيذ للمنظمة.

• إدارة جميع المراسلات التنظيمية والبدء والردود والمتابعات مع أصحاب المصلحة المعنيين.

• التواصل مع السلطات التنظيمية والعمل كنقطة الاتصال الأساسية أثناء عمليات التفتيش والتدقيق والتفاعلات مع الوكالات التنظيمية.

• جمع معلومات الامتثال لإعداد تقارير دورية مختلفة داخلية وخارجية إلى ساما، وتسهيل تعزيز أنظمة الامتثال حسب الحاجة للمساعدة في تلبية المتطلبات التنظيمية.

• الإشراف على إعداد التقرير السنوي للامتثال بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة في الامتثال.

• الحفاظ على المعرفة الحالية باللوائح المطبقة على الشركة.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر تتعلق بطبيعة العمل.

• فرض ودمج والامتثال لجميع الضوابط الضرورية وسياسات وإجراءات وممارسات وتدريبات وتقارير أمن المعلومات ذات الصلة، والعناية الشخصية الواجبة واليقظة، ضمن أنشطة وعمليات الإدارة/الوحدة.

يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية. يتضمن هذا المنصب تطوير وتنفيذ تفويضات تنظيمية شاملة، والعمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف، وإدارة جميع التزامات إعداد التقارير التنظيمية إلى البنك المركزي السعودي (ساما).
سيكون مسؤولاً/مسؤولة عن إدارة الفريق المسؤول عن إعداد ومراجعة وتقديم التقارير التنظيمية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات ساما. مدير أول العلاقات التنظيمية مسؤول عن مراجعة جميع التقديمات إلى ساما وضمان اكتمالها ودقتها.
من الجوانب الرئيسية لهذا الدور الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في إعداد التقارير. سيكون استباقياً في مواكبة التغييرات التنظيمية ولديه القدرة على التواصل الفعال بشأن الأمور التنظيمية المعقدة مع كل من الفرق الداخلية والجهات التنظيمية الخارجية.

المؤهلات المفضلة

• مؤهل تعليمي جامعي من مؤسسة معترف بها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

سنوات وطبيعة الخبرة

• يوصى بخبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال مكافئ حيث تم إثبات الكفاءات والخبرات المطلوبة.
• القدرة على إطلاع وتوجيه المديرين ورؤساء الأقسام بشأن اللوائح والسياسات التي تتطلب الامتثال.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• إتقان استخدام قواعد البيانات التنظيمية والتطبيقات البرمجية لتتبع وإدارة التقديمات والوثائق التنظيمية.
• مهارات ممتازة في التخطيط الاستراتيجي.
• إتقان قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالامتثال."