الوصف الوظيفي
الفريق: الحوكمة التنافسية
النشاط: دوام كامل
الدرجة الوظيفية: مدير (6)
عدد التقارير المباشرة: 0
عدد التقارير غير المباشرة: 0
يتبع لـ: مدير الحوكمة التنافسية
موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
الهدف الوظيفي: بصفتك مدير الحوكمة التنافسية، ستساهم في تطوير وتنفيذ وتحسين هياكل الحوكمة التنافسية لمؤسسة الرياضات الإلكترونية عبر كأس العالم للرياضات الإلكترونية، وكأس الأمم للرياضات الإلكترونية، والمسابقات ذات الصلة. هذا الدور مناسب لشخص يجمع بين التنفيذ القوي للمشاريع والتفكير المنظم، وإدارة أصحاب المصلحة، والقدرة على دعم أعمال الحوكمة المعقدة في بيئة سريعة الحركة. ستساعد في ترجمة الأفكار والمناقشات والتوجه الاستراتيجي إلى مخرجات واضحة، تشمل نماذج الحوكمة، وخطط المشاريع، والعروض التقديمية، وأدوات التتبع، ومواد الإحاطة، ووثائق العمليات، وتحديثات أصحاب المصلحة. سيعمل الدور كشريك تنفيذي رئيسي ومرجع لمدير الحوكمة التنافسية. من المتوقع أن تدير مسارات العمل، وتنظم المشكلات غير الواضحة، وتعد مواد عالية الجودة، وتتتبع التقدم، وتنسق مع أصحاب المصلحة، وتساعد في نقل مبادرات الحوكمة من المفهوم إلى التنفيذ.
الواجبات والمسؤوليات
تسليم وتنفيذ مشاريع الحوكمة
- دعم تسليم مسارات العمل الرئيسية للحوكمة التنافسية عبر مسابقات المؤسسة، وضمان هيكلة المهام وتتبعها وإنجازها في الوقت المحدد.
- ترجمة الأولويات الاستراتيجية، ومناقشات القيادة، وجلسات العصف الذهني إلى خطط عمل واضحة، ومخرجات، وجداول زمنية، ومتابعات.
- إنشاء وصيانة خطط المشاريع، ومتتبعات الحوكمة، وسجلات القرارات، وسجلات المشكلات، وسجلات المخاطر، وخرائط أصحاب المصلحة، وخرائط الطريق التنفيذية.
- قيادة إعداد المواد المطلوبة للاجتماعات الداخلية، وورش العمل، وتحديثات القيادة، ومناقشات أصحاب المصلحة.
- ضمان تنظيم مسارات عمل الحوكمة بشكل جيد، وتوثيقها، وتقدمها وفقًا للمعالم المتفق عليها.
- دعم مدير الحوكمة التنافسية في التنفيذ اليومي، وتحديد الأولويات، وحل المشكلات، والمتابعة.
تطوير هيكل وإطار الحوكمة
- دعم تصميم وتحسين هياكل الحوكمة التنافسية عبر مسابقات المؤسسة، بما في ذلك عمليات اتخاذ القرار، والأدوار والمسؤوليات، ومسارات التصعيد، ونماذج إشراك أصحاب المصلحة، وإيقاعات التشغيل.
- المساهمة في العصف الذهني وتشكيل أطر الحوكمة للمسابقات التي تشمل الأندية، والمنتخبات الوطنية، واللاعبين، والناشرين، والشركاء الخارجيين.
- ترجمة مفاهيم الحوكمة إلى نماذج تشغيلية عملية، وقواعد، وسياسات، وخرائط عمليات، وإجراءات، ومواد تنفيذية.
- مقارنة نماذج الحوكمة من المنظمات الرياضية، والاتحادات، والجمعيات الأعضاء، والمشاريع الاستشارية، ومنظمي المسابقات الكبرى لتحديد أفضل الممارسات ذات الصلة.
- المساعدة في تقييم الخيارات، وهيكلة التوصيات، وإعداد مبرر واضح لقرارات الحوكمة.
- دعم التحسين المستمر لأطر الحوكمة بناءً على الدروس المستفادة، وملاحظات أصحاب المصلحة، ونتائج الفعاليات، واحتياجات العمل المتطورة.
العروض التقديمية، والسرد القصصي، ومواد القيادة
- إعداد عروض تقديمية عالية الجودة، ووثائق إحاطة، وتحديثات للقيادة تنقل موضوعات الحوكمة المعقدة بوضوح وبصريًا.
- هيكلة السرديات، والتوصيات، وأوراق القرار لأصحاب المصلحة من المستوى الأعلى.
- تحويل المعلومات المعقدة إلى مواد واضحة وموجزة ومنظمة جيدًا للجماهير الداخلية والخارجية.
- بناء مواد لورش العمل، ومناقشات الحوكمة، وجلسات مواءمة أصحاب المصلحة، والمراجعات التنفيذية.
- دعم إنشاء القوالب، ولوحات المعلومات، وتنسيقات التقارير، ومواد الاتصال لتحسين الاتساق والوضوح عبر الوظيفة.
دعم النزاهة التنافسية، والامتثال، والسياسات
- دعم تنفيذ سياسات الحوكمة التنافسية والنزاهة التي تغطي اللعب النظيف، ومكافحة الغش، والتلاعب بنتائج المباريات، والمنشطات، ومدونة قواعد السلوك، والأهلية، والمسائل التأديبية.
- المساعدة في التوثيق، وتصميم العمليات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والمتابعة المتعلقة بمعالجة الحوادث، والتصعيد، وقرارات الحوكمة.
- المساعدة في ضمان تضمين متطلبات الحوكمة والنزاهة في عمليات المسابقات، وتخطيط البطولات، وتقديم الفعاليات.
- الحفاظ على التوثيق، وكتيبات الإجراءات، وإجراءات التشغيل القياسية، والمواد الإرشادية، وخرائط العمليات المتعلقة بالحوكمة التنافسية والنزاهة.
- دعم مراجعات ما بعد الفعاليات، والتدقيق الداخلي، والمراجعات الاسترجاعية، ومبادرات التحسين المستمر.
التنسيق مع أصحاب المصلحة والشركاء
- العمل كنقطة تنسيق يومية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن مسائل الحوكمة التنافسية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والملاحظات، وسجلات الإجراءات، ومتتبعات القرارات، ومواد المتابعة.
- دعم التواصل مع الأندية، واللاعبين، والمنتخبات الوطنية، والمنظمات الشبيهة بالعضوية، والمشاركين الآخرين في المسابقات بشأن توقعات الحوكمة، والقواعد، ومتطلبات الامتثال.
- المساعدة في ضمان أن تكون عمليات الحوكمة واضحة وعادلة وموثقة جيدًا ومفهومة من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
- بناء علاقات عمل قوية عبر مختلف الوظائف والمناطق والثقافات والنظم البيئية الرياضية أو الإلكترونية.
إعداد التقارير، والمراقبة، والرؤى
- الحفاظ على توثيق الحوكمة، ومتتبعات مسارات العمل، وسجلات المشكلات، ومتتبعات الامتثال، وسجلات الحوادث، ولوحات المعلومات، وأدوات إعداد التقارير.
- إعداد تحديثات منتظمة لمدير الحوكمة التنافسية حول التقدم، والمخاطر، والقرارات المعلقة، وقضايا أصحاب المصلحة، والموضوعات الناشئة.
- مراقبة التطورات في حوكمة الرياضة، ونماذج الاتحادات، وحوكمة الفعاليات الكبرى، وتنظيم الرياضات الإلكترونية، والنزاهة التنافسية.
- تقديم تحليلات منظمة، وخيارات، وتوصيات لدعم اتخاذ القرارات.
- تحديد الفجوات في العمليات، وأوجه القصور، والفرص لتحسين طرق العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو العلاقات الدولية، أو القانون الرياضي، أو الحوكمة، أو الامتثال، أو العلوم السياسية، أو السياسة العامة، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
- 6+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في الاستشارات، أو الحوكمة، أو الأعمال الرياضية، أو البيئات التنظيمية، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة في شركات الاستشارات، خاصة مع التعرض للرياضة أو الحوكمة، مفضلة بشدة.
- مهارات قوية في تنفيذ المشاريع مع القدرة على قيادة مسارات العمل، وتتبع الإجراءات، وتقديم مخرجات عالية الجودة.
- مهارات قوية في حل المشكلات بأسلوب استشاري، بما في ذلك القدرة على هيكلة الموضوعات الغامضة وتحويلها إلى خطط عمل واضحة.
- مهارات ممتازة في بناء العروض التقديمية والسرد القصصي، مع القدرة على إعداد عروض تقديمية واضحة ومصقولة على المستوى التنفيذي.
- مهارات اتصال كتابية قوية، بما في ذلك القدرة على إنشاء مذكرات إحاطة، وتقارير، وأوراق قرار، ووثائق عمليات، وتحديثات لأصحاب المصلحة.
- مهارات تحليلية قوية والراحة في العمل مع الأطر، والمتتبعات، ولوحات المعلومات، وأدوات إعداد التقارير المنظمة.
- القدرة على العمل كمرجع، وتحدي الأفكار بشكل بناء، والمساعدة في تشكيل توصيات عملية.
- فهم جيد للرياضة، والأعمال الرياضية، والفعاليات الرياضية الكبرى، والحوكمة، والاتحادات، أو بيئات المسابقات.
- القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة القانونيين والتشغيليين والتجاريين والخارجيين.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مسارات عمل متعددة بالتوازي.
- الراحة في العمل في بيئة سريعة الحركة ودولية وقائمة على الفعاليات.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
- المعرفة بالرياضات الإلكترونية أو الألعاب تعتبر ميزة إضافية، ولكنها ليست ضرورية.
