مدير العمليات التجارية

وصف الوظيفة: يكون مدير العمليات التجارية مسؤولاً عن تعظيم تحقيق القيمة التجارية من خلال الملكية الشاملة لإدارة المناقصات، وحوكمة العقود، وأداء إجمالي إلى صافي، وتنفيذ الإيرادات، والتخفيف من مخاطر انتهاء الصلاحية والغرامات. يؤدي هذا الدور وظيفة شريك أعمال حاسم عبر الأقسام التجارية، والوصول إلى السوق، والمالية، وسلسلة التوريد، وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن تحويل الفرص الاستراتيجية إلى نتائج أعمال متوافقة ومستدامة ومربحة. يجمع هذا المنصب بين التميز التجاري، والمسؤولية المالية، والتنفيذ التشغيلي لدعم وصول المرضى، ودفع أداء الأعمال، وتعزيز موقع شركتنا عبر قنوات الرعاية الصحية العامة والخاصة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المناقصات التجارية

امتلاك وقيادة دورة حياة المناقصة من البداية إلى النهاية، بدءاً من تقييم الفرص، وتطوير استراتيجية العطاء، والتقديم، وإدارة الترسية، وتنفيذ العقد، ومراقبة الأداء بعد الترسية.

المسؤولية عن تحقيق نتائج المناقصات بما يتوافق مع أهداف المحفظة والوصول إلى السوق والأهداف المالية مع ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة والمتطلبات الخارجية.

قيادة تنفيذ استراتيجية المناقصات السنوية من خلال التخطيط الفعال والتنبؤ والمواءمة بين الوظائف المختلفة.

العمل كمالك الأعمال الأساسي لفرص المشتريات المؤسسية، مع الحفاظ على رؤية واضحة للمناقصات القادمة والتجديدات ومخاطر الترسية.

تسهيل اتخاذ القرارات متعددة الوظائف لتحسين تحديد موقع العطاء واستراتيجيات التسعير والنتائج التجارية.

تحليل أداء المناقصات والرؤى التنافسية للتحسين المستمر لاستراتيجيات العطاء المستقبلية ومعدلات الفوز.

التعاقد والحوكمة التجارية

إدارة الاتفاقيات التجارية وفقاً لسياسات الشركة ومعايير الامتثال والأهداف التجارية.

الشراكة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير نهج تعاقدية توازن بين احتياجات العملاء وأهداف الوصول إلى السوق والأداء التجاري.

ضمان حوكمة العقود القوية والتوثيق وإدارة دورة الحياة، بما في ذلك التجديدات والمعالم الرئيسية ومراقبة الأداء.

الحفاظ على جاهزية التدقيق ودعم مراجعات الامتثال من خلال التوثيق القوي والانضباط في العمليات.

قيادة التحسينات المستمرة في عمليات التعاقد ومعايير الحوكمة.

إدارة إجمالي إلى صافي، وحماية الإيرادات، والحوكمة التجارية

امتلاك عملية إجمالي إلى صافي وإطار الحوكمة، مع ضمان التنبؤ الدقيق والرؤية وإدارة جميع الخصومات التجارية.

المسؤولية عن تحديد ومراقبة والتخفيف من المخاطر المالية المرتبطة بالحسومات والالتزامات التعاقدية والغرامات وانتهاء صلاحية المنتجات والخصومات الأخرى على الإيرادات.

قيادة المبادرات متعددة الوظائف للقضاء على الغرامات التي يمكن تجنبها والخسائر المتعلقة بانتهاء الصلاحية من خلال التخطيط الاستباقي وتحليل الأسباب الجذرية والإجراءات التصحيحية.

الشراكة مع فرق المالية والفرق التجارية لضمان انعكاس افتراضات إجمالي إلى صافي بدقة في توقعات الأعمال والخطط المالية.

دفع الشفافية والمساءلة عبر أصحاب المصلحة لتحسين الربحية وتقليل تسرب الإيرادات.

التقييم المستمر لمحركات الأداء التجاري والتوصية بالإجراءات التي تعزز النتائج المالية مع الحفاظ على شراكات مستدامة مع العملاء.

تنفيذ الطلب إلى الإيرادات

امتلاك عمليات تنفيذ أوامر الشراء وتحقيق الإيرادات من البداية إلى النهاية، مع ضمان التحويل الناجح للترسيات التجارية إلى إيرادات مسلّمة ومفوترة ومعترف بها.

المسؤولية عن رؤية الطلبات وأداء التنفيذ والتقاط الإيرادات والتصعيد في الوقت المناسب لمخاطر التنفيذ.

التعاون مع سلسلة التوريد وشركاء التوزيع لحل المشكلات التي تؤثر على خدمة العملاء أو توفر المنتج أو الفوترة أو الاعتراف بالإيرادات بشكل استباقي.

الحفاظ على لوحات المعلومات التشغيلية وتتبع الأداء لضمان إدارة الطلبات الفعالة واستمرارية الأعمال.

قيادة تحسينات العمليات التي تعزز الكفاءة التشغيلية وتقلل تسرب الإيرادات وتعزز التميز في التنفيذ.

القيادة متعددة الوظائف والشراكة التجارية

تعزيز التعاون القوي عبر الأقسام التجارية والوصول إلى السوق والمالية وسلسلة التوريد والقانونية والامتثال وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للأعمال من خلال الرؤى التجارية وتقييمات المخاطر والتوصيات التشغيلية.

تعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر والامتثال والتركيز على العملاء.

قيادة المبادرات التي تحسن التنفيذ التجاري والفعالية التشغيلية وأداء الأعمال.

القدرات الرئيسية

الفطنة التجارية القوية مع القدرة على الموازنة بين فرص النمو والأداء المالي.

خبرة مثبتة في إدارة عمليات المناقصات والتعاقد والتنفيذ التجاري المعقدة.

عقلية مالية وتحليلية مع خبرة في التنبؤ والتسعير وإدارة إجمالي إلى صافي وتخطيط الأعمال.

فهم قوي للحوكمة التجارية ومتطلبات الامتثال ومبادئ إدارة المخاطر.

قدرة مثبتة على تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ استراتيجيات تخفيف مستدامة.

مهارات ممتازة في إدارة المشاريع وتحديد الأولويات مع التركيز على التميز في التنفيذ.

مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التأثير على الفرق متعددة الوظائف والشركاء الخارجيين.

القدرة على دفع التحسين المستمر وتحقيق النتائج في بيئة ديناميكية.

المؤهلات والمهارات والخبرة

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مطلوبة.

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.

خبرة لا تقل عن سنتين في دور العمليات التجارية أو إدارة المناقصات أو التعاقد أو التسعير أو إجمالي إلى صافي أو إدارة الإيرادات أو دور التميز التجاري ذي الصلة.

فهم مثبت للمشتريات المؤسسية وبيئات المناقصات في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك نوبكو وعملاء الرعاية الصحية الحكوميين الرئيسيين والقطاع الخاص.

خبرة مثبتة في إدارة العقود التجارية والحوكمة المالية والتنبؤ وتخطيط الأعمال.

قدرات تحليلية قوية مع القدرة على ترجمة البيانات إلى رؤى وإجراءات تجارية.

خبرة في العمل بفعالية في منظمة مصفوفية وقيادة المبادرات متعددة الوظائف.

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.

سلوكيات القيادة

سيُظهر المرشحون الناجحون:

التركيز على العملاء والمرضى.

عقلية المؤسسة والشراكة التجارية.

المساءلة عن نتائج الأعمال والتميز التشغيلي.

الامتثال والنزاهة والحكم السليم في اتخاذ القرارات.

التعاون عبر الوظائف المتنوعة وأصحاب المصلحة.

التعلم المستمر والابتكار والتحسين.

الرشاقة والمرونة في التنقل عبر تعقيدات الأعمال.

المهارات المطلوبة: عمليات الأعمال، الاتفاقيات التجارية، شراكات العملاء

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور العمليات التجارية أو إدارة المناقصات أو التعاقد أو التسعير أو إجمالي إلى صافي أو إدارة الإيرادات أو دور التميز التجاري ذي الصلة.
• فهم مثبت للمشتريات المؤسسية وبيئات المناقصات في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك نوبكو وعملاء الرعاية الصحية الحكوميين الرئيسيين والقطاع الخاص.
• خبرة مثبتة في إدارة العقود التجارية والحوكمة المالية والتنبؤ وتخطيط الأعمال.
• قدرات تحليلية قوية مع القدرة على ترجمة البيانات إلى رؤى وإجراءات تجارية.
• خبرة في العمل بفعالية في منظمة مصفوفية وقيادة المبادرات متعددة الوظائف.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.