مدير عقود الباطن

المسمى الوظيفي: مدير المشتريات والمقاولات من الباطن
الموقع: المملكة العربية السعودية، موقع المشروع
القسم: مشتريات المشروع والشؤون التجارية
يتبع لـ: مدير المشروع (تنسيق وظيفي مع المدير التجاري ومدير مراقبة المشروع)
نوع التوظيف: تعيين خارجي أو نقل داخلي (الأولوية: التعبئة الفورية)

١. الحاجة التجارية والمبرر
يتطلب المشروع مديرًا أولًا ذا خبرة لتولي السيطرة الكاملة على إدارة المشتريات والمقاولات من الباطن وتحقيق الاستقرار في الأداء. لا يفي تنفيذ المشتريات الحالي بمتطلبات المشروع، مما يؤدي إلى تأخيرات يمكن تجنبها، ودورات تقديم متكررة، وتواصل غير متسق مع العميل والاستشاريين.

هذا الدور مطلوب من أجل:
• وضع قيادة واضحة ومساءلة عبر أنشطة المشتريات والمقاولات من الباطن.
• تحسين جودة ودقة وتوقيت معلومات وتقارير المشتريات.
• حماية المصالح التجارية والتعاقدية للشركة.
• تعزيز أداء الموردين والمقاولين من الباطن من خلال المشاركة الاستباقية في السوق والمتابعة.
• تقديم تمثيل هادئ وواثق مع العميل والاستشاريين، بما في ذلك تحديثات واقعية وموجزة وتوصيات واضحة.

هذه متطلبات قيادية، وليست دورًا دعمًا إداريًا.

٢. نطاق الدور (على مستوى عالٍ)
سيكون مدير المشتريات والمقاولات من الباطن مسؤولاً عن السيطرة الشاملة على المشتريات والتعاقد من الباطن، بما يشمل:
• استراتيجية المشتريات، التخطيط، تحديد أولويات الحزم، وإدارة المخاطر.
• قيادة المناقصات، تقييم العروض، التوضيح، التفاوض، الترسية، وإدارة عقود المقاولات من الباطن.
• التواصل مع سوق الموردين والمقاولين من الباطن داخل المملكة العربية السعودية وإدارة الأداء.
• التنسيق مع فرق الهندسة، التخطيط، الإنشاءات، الجودة، والشؤون التجارية لمنع إعادة العمل والتأخيرات.
• التقارير على المستوى التنفيذي والتواصل مع العميل بشأن حالة المشتريات، القيود، وإجراءات التعافي.

٣. ملف المرشح (الحد الأدنى من المتطلبات)
• خبرة أولى في إدارة المشتريات والمقاولات من الباطن في مشاريع إنشائية كبرى.
• خبرة قوية في سوق المملكة العربية السعودية، بما في ذلك شبكات الموردين والمقاولين من الباطن والممارسات التجارية المحلية.
• قدرة مثبتة على قيادة الفرق، واتخاذ القرارات، وتعويض تأخيرات المشتريات.
• قدرة تفاوضية قوية وحكم تجاري سليم.
• أسلوب قيادة هادئ ومتوازن وإدارة واثقة لأصحاب المصلحة.

٤. الجدول الزمني للتعبئة (حرج)
• الموافقة المطلوبة: خلال ثمانٍ وأربعين ساعة.
• اختيار المرشح وإصدار العرض: خلال سبعة أيام من الموافقة.
• هدف التعبئة: خلال أسبوعين إلى أربعة أسابيع من قبول العرض (أو أقصر إذا كان المرشح موجودًا حاليًا في المملكة العربية السعودية).

٥. التسليمات الرئيسية (الأيام الثلاثين إلى الستين الأولى)
• خطة مشتريات مستقرة مع أولويات واضحة، ومهل زمنية، وإجراءات تعافي.
• متتبع كامل للمشتريات ولوحة تحكم أسبوعية بحالة دقيقة، وقيود، وقرارات مطلوبة.
• تحسين في التعامل مع المقاولين من الباطن والموردين مع خطط عمل موثقة وأولويات متابعة.
• حوكمة أقوى للمناقصات، التقييم، الموافقات، وجودة التوثيق.
• تقليل ملموس في التأخيرات المتعلقة بالمشتريات ودورات الرفض المتكررة.

مع خبرة لا تقل عن ٥ سنوات.
خبرة سابقة في شركة (CCC) تعتبر ميزة إضافية.