كبير مسؤولي إدارة العقود

مسؤول العقود الأول مسؤول عن إدارة الشؤون التجارية والتعاقدية من البداية إلى النهاية لمشاريع تجارية متوسطة إلى كبيرة الحجم (المرافق العامة). مع خبرة تبلغ حوالي 6 سنوات، يقدم هذا الدور دعماً قوياً لمدير العقود ومدير المشروع، مما يضمن الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية، وإدارة التغييرات، وتحسين النتائج المالية للمشروع. يعمل مسؤول العقود الأول بشكل وثيق مع العميل وفريق المشروع وفريق المشتريات وفريق التصميم وفريق الموقع لإدارة العقود الرئيسية والعقود الفرعية، وتخفيف المخاطر التجارية، والحفاظ على تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العقود والشؤون التجارية
  • مراجعة وتفسير وإدارة العقود الرئيسية (FIDIC) للمشاريع التجارية الموكلة.
  • ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية، بما في ذلك الإشعارات والتسليمات والتأمينات والكفالات والضمانات.
  • إعداد وإدارة المراسلات التعاقدية، بما في ذلك إشعارات التأخير وتمديد الوقت وإشعارات التغيير والمطالبات، وفقاً لمتطلبات العقد والمدد الزمنية المحددة.
  • دعم التفاوض والاتفاق على شروط العقد والتعديلات والتسويات التجارية مع العملاء والمقاولين من الباطن الرئيسيين.
• التغييرات والمطالبات ودعم النزاعات
  • تحديد وتقييم وتسعير التغييرات والمطالبات الناشئة عن تغييرات التصميم والظروف الموقعية وتعليمات العميل وتأثيرات البرنامج الزمني.
  • إعداد مقترحات التغييرات والمستندات الداعمة لها للحصول على موافقة العميل.
  • المساعدة في إعداد والدفاع عن المطالبات التعاقدية، بما في ذلك مطالبات التأخير والتعطيل، بالتعاون مع المخططين ومديري المشاريع.
  • دعم مدير العقود في إدارة وحل القضايا والنزاعات التجارية مع العملاء والمقاولين من الباطن، مع التصعيد عند الحاجة.
• إدارة العقود الفرعية
  • إعداد وإصدار حزم المناقصات للمقاولين من الباطن، بما في ذلك نطاقات العمل والشروط التجارية ومعايير تقييم المناقصات.
  • تقييم عطاءات المقاولين من الباطن، ودعم التفاوض على الشروط، وتقديم التوصيات للترسية.
  • صياغة ومراجعة وإدارة العقود الفرعية، وضمان التوافق الكامل مع التزامات العقد الرئيسي.
  • إدارة مطالبات التقدم للمقاولين من الباطن والتغييرات وتمديدات الوقت والحسابات النهائية، وضمان التقييم والدفع في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات العقد.
• مراقبة التكاليف والتقارير والتنبؤ
  • المساعدة في إعداد والحفاظ على ميزانيات المشروع وخطط التكاليف وتوقعات التدفق النقدي.
  • إعداد تقارير التكاليف الشهرية، بما في ذلك التكلفة حتى الاكتمال والتكاليف الملتزم بها والمتكبدة والتكلفة النهائية المتوقعة.
  • تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء التجاري، بما في ذلك هامش الربح وحالة التغييرات واستخدام الطوارئ وسجلات المخاطر/الفرص.
  • العمل مع فرق المالية والمشروع لتسوية حسابات المشروع ومعالجة التناقضات ودعم الاعتراف الدقيق بالإيرادات.
• إدارة المشتريات والمخاطر التجارية
  • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات للمقاولين والموردين بما يتوافق مع البرنامج الزمني والميزانية للمشروع.
  • تحديد المخاطر التجارية والتعاقدية، واقتراح تدابير التخفيف، وضمان انعكاسها في العقود والترتيبات التجارية.
  • ضمان وجود مستويات مناسبة من التأمين والضمانات والكفالات والضمانات والحفاظ عليها طوال فترة المشروع.
  • المساعدة في مراجعات أداء الموردين والمقاولين من الباطن من منظور تجاري.
• التوثيق والحوكمة
  • الحفاظ على سجلات تجارية شاملة ومنظمة بشكل جيد، بما في ذلك المراسلات والمستندات التعاقدية والتغييرات والمطالبات والمحاضر والموافقات.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة التجارية وإجراءاتها وتفويضات السلطة.
  • المساهمة في التدقيق الداخلي والمراجعات التجارية وأنشطة الدروس المستفادة.
  • دعم إعداد وثائق إغلاق المشروع، بما في ذلك الحسابات النهائية والتقارير التجارية.

المؤهلات

• التعليم
  • درجة البكالوريوس في مسح الكميات (يفضل)، أو إدارة الإنشاءات، أو القانون، أو التجارة.
  • سيتم النظر في المزيج المعادل من التعليم والخبرة ذات الصلة.
• الخبرة
  • خبرة لا تقل عن 6 سنوات متدرجة في إدارة العقود أو مسح الكميات أو الإدارة التجارية في قطاع البناء أو الممتلكات.
  • خبرة مثبتة في المشاريع التجارية (المرافق العامة أو المنشآت الصناعية).
  • خبرة في إدارة عقود البناء ذات النماذج القياسية وإدارة المقاولين من الباطن في بيئة تجارية.
• الشهادات (يفضل)
  • عضوية مهنية أو العمل نحو الحصول على عضوية في هيئة ذات صلة.
  • الدورات القصيرة/الشهادات في إدارة المشاريع أو قانون العقود تعتبر ميزة إضافية.
• المعرفة والمهارات والقدرات
  • فهم قوي لقانون عقود البناء والنماذج القياسية للعقود وتوزيع المخاطر التجارية.
  • مهارات قوية في إدارة العقود، بما في ذلك التغييرات والمطالبات وتمديدات الوقت والحسابات النهائية.
  • إتقان إعداد تقارير التكاليف والميزانيات والتنبؤ في مشاريع البناء.
  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل، مع القدرة على بناء علاقات منتجة مع العملاء والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الداخليين.
  • مستوى عالٍ من الدقة الرقمية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة التحليلية.
  • إتقان البرامج ذات الصلة وأنظمة إدارة العقود وأدوات التقدير ومنصات إدارة المستندات (Aconex).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة مشاريع سريعة الخطى.
  • استباقي وذو عقلية تجارية ومركز على الحلول.
• مؤشرات الأداء الرئيسية
  • دقة وتوقيت تقارير التكاليف والتنبؤات.
  • الفعالية في إدارة التغييرات والمطالبات والإشعارات التعاقدية (الحد الأدنى من خروقات المدد الزمنية).
  • جودة واكتمال إدارة العقود الفرعية والتوثيق.
  • المساهمة في تحقيق أو تحسين هوامش الربح المستهدفة للمشروع.
  • رضا أصحاب المصلحة (المدير التجاري ومدير المشروع والعميل والمقاولون من الباطن).