مشرف السكن

إدارة أهداف إسكان الموظفين

بناءً على طلب التسجيل في المهجع، قم بتخصيص الغرف للموظفين في يوم تسجيل الوصول.

قم بتسجيل دخول الموظفين باستخدام نموذج تسجيل الدخول/الخروج من مهجع الموظفين، وقم بتسليم البياضات والمفاتيح للموظف.

عند تسجيل خروج الموظف من المهجع، أكمل إجراءات التصفية وفقًا لنموذج تسجيل الدخول/الخروج من مهجع الموظفين، وأبلغ مكتب الموارد البشرية بأي متابعة إضافية.

افحص حالة النظافة في المناطق العامة بالمهجع وغرف الموظفين يوميًا، وصحح أي مشكلات حسب الحاجة.

قم بجدولة فحص نظافة المهجع بشكل منتظم.

التواصل مع المقاول لمكافحة الآفات بشكل منتظم.

تنفيذ قواعد وأنظمة المهجع.

قم بالإبلاغ عن القضايا التأديبية الخاصة إلى مدير الموارد البشرية، وقم بتثقيف الموظفين حسب الحاجة.

احتفظ بنسخ من مفاتيح الغرف وفقًا للسياسة.

التواصل مع المقاول لإجراء فحوصات منتظمة على معدات مكافحة الحرائق والمرافق الكهربائية للغرف؛ واحتفظ بالسجلات وفقًا للسياسة.

العمل مع مدير الوقاية من الخسائر في الفندق لتنظيم تدريب على الإخلاء في المهجع بشكل منتظم.

تنفيذ سياسة زوار المهجع.

الاحتفاظ بالمعرفة بشروط عقد المهجع، والإبلاغ/المتابعة لأي انحرافات عن العقد.

إكمال جدول المناوبات لموظفي المهجع وفقًا للجدول الزمني المطلوب وتقديمه للموافقة.

الاحتفاظ بسجلات لقضايا المهجع (مثل: طلبات الصيانة، الطلبات الخاصة للموظفين، تفاصيل تسجيل الدخول والخروج).

تحديث قائمة الغرف أسبوعيًا وتقديمها إلى الموارد البشرية.

مساعدة مدير الموارد البشرية في خطة شراء/استبدال البياضات وفقًا للجدول الزمني المناسب.

التواصل مع المغسلة لتغيير البياضات أسبوعيًا.

الاحتفاظ بالكمية المناسبة من مستلزمات التخزين (مثل: المواد الكيميائية، أكياس القمامة).

الاحتفاظ بجرد لجميع ممتلكات المهجع المملوكة للموقع (مثل: الأسرّة الطابقية، خزائن الملابس، البياضات، الأدوات الكهربائية، المواد الكيميائية).

إجراء أنشطة الموارد البشرية

التماس ملاحظات الموظفين، باستخدام سياسة الباب المفتوح.

رفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى انتباه مدير القسم والموارد البشرية.

المشاركة في إجراءات التأديب التصاعدي للموظفين.

مسؤوليات إضافية

تقديم المعلومات إلى المشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

إبلاغ و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو المجال المهني ذي الصلة.

أو

درجة جامعية لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو المجال المهني ذي الصلة.