السكرتير التنفيذي

مطلوب سكرتير تنفيذي — عمل عن بُعد (الرياض)

شركة تطوير عقاري واستثماري تبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل عن بُعد، مع اشتراط الإقامة في الرياض لحضور الاجتماعات الدورية عند الحاجة.

المسؤوليات:

• إدارة جدول المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والمهام مع الفرق المعنية.
• تنظيم وأرشفة المستندات والعقود والمراسلات الرسمية.
• إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• التنسيق مع الجهات الخارجية (المكاتب الهندسية، المقاولون، الجهات الحكومية، المستثمرون).
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات مع تحديد أولويات المهام.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتسريع إنجاز المهام (الصياغة، التلخيص، التنظيم).
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تطلبها الإدارة.

المتطلبات:

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (إلزامي).
• خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Claude في العمل اليومي (إلزامي).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات قوية في التواصل والكتابة باللغة العربية.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• الموثوقية والالتزام مع القدرة على العمل بشكل مستقل عن بُعد.
• الإقامة في الرياض.

تفاصيل الوظيفة:

• نوع العمل: عن بُعد — دوام كامل.
• الراتب: 4,000 ريال سعودي شهريًا.
• مكافآت.
• الموقع: الرياض.