الغرض من الوظيفة
نبحث عن مدير ذي خبرة في الموارد البشرية والخدمات المساندة لقيادة وظائف الموارد البشرية والخدمات المساندة ضمن بيئة صناعية/تصنيعية.
تتولى الوظيفة مسؤولية ضمان الإدارة الفعالة للأفراد، وتقديم خدمات الموظفين بكفاءة، وتوفير دعم إداري ومرافقي موثوق، والامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية المعمول بها.
ستعمل الوظيفة عن كثب مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام في تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والتدريب والتطوير، والسعودة، والتعويضات والمزايا، ومشاركة القوى العاملة.
ستشرف الوظيفة أيضاً على الخدمات المساندة الرئيسية، بما في ذلك الإدارة، والمرافق، وسكن الموظفين، والنقل، والخدمات العامة، والعلاقات الحكومية، وتنسيق دعم تقنية المعلومات والأنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
الموارد البشرية
- قيادة العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- إدارة تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، والتهيئة، وفترة التجربة، وتنقلات الموظفين.
- الحفاظ على الهياكل التنظيمية والأوصاف الوظيفية وسجلات الموظفين.
- إدارة علاقات الموظفين، وحالات التأديب، والتحقيقات، والشكاوى.
- متابعة الحضور والغياب والإجازات والعمل الإضافي وجداول القوى العاملة.
- ضمان الامتثال لمتطلبات العمل السعودية وسياسات الشركة.
- متابعة السعودة ودعم تحقيق أهداف التوطين.
- ضمان سرية ودقة معلومات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.
الأداء والمواهب والتطوير
- إدارة دورة إدارة الأداء السنوية.
- دعم المديرين في وضع الأهداف وتقييم أداء الموظفين.
- تحديد فجوات الأداء وتنسيق خطط التحسين والتطوير.
- دعم تخطيط التعاقب الوظيفي وتحديد المواهب وتطوير القادة المستقبليين.
- تنسيق برامج تقدير ومكافأة الموظفين.
- إعداد ومتابعة خطط التدريب والتطوير السنوية.
- تنسيق البرامج التقنية والسلوكية وبرامج تطوير القيادة.
- دعم مبادرات تمهير والتدريب على رأس العمل والتدريب التعاوني وغيرها من مبادرات تطوير القوى العاملة.
التعويضات والمزايا وخدمات الموظفين
- تنسيق مدخلات الرواتب وتغييرات الموظفين والبدلات والاستقطاعات.
- إدارة مزايا وبدلات الموظفين وفقاً للسياسات المعتمدة.
- دعم قياس الرواتب والدرجات وتقييم الوظائف ومراجعات التعويضات.
- ضمان معالجة طلبات وخدمات الموظفين بدقة وفي الأطر الزمنية المناسبة.
الإدارة والخدمات العامة
- إدارة الخدمات الإدارية والمساندة العامة اللازمة لعمليات الأعمال الفعالة.
- الإشراف على خدمات المكاتب واللوازم والمتطلبات الإدارية الأخرى.
- متابعة مزودي الخدمة وضمان جودة الخدمة والامتثال التعاقدي.
- الحفاظ على السجلات الإدارية المناسبة والوثائق الداعمة.
المرافق وسكن الموظفين
- الإشراف على حالة ونظافة وجاهزية المكاتب والمناطق المشتركة والمرافق المساندة.
- تنسيق صيانة المرافق وضمان متابعة المشكلات حتى إغلاقها.
- إجراء عمليات تفتيش دورية وتحديد متطلبات التحسين.
- الإشراف على سكن الموظفين المقدم من الشركة وإدارة المخيم.
- ضمان الالتزام بقواعد السكن والسلامة والنظافة ومتطلبات الإشغال.
- تنسيق صيانة السكن والمرافق والخدمات العامة.
النقل
- إدارة ترتيبات نقل الموظفين.
- متابعة سعة الحافلات والجداول والمسارات والاستخدام.
- ضمان دعم ترتيبات النقل للمتطلبات التشغيلية ومتطلبات المناوبات.
- تنسيق متطلبات سلامة النقل وأداء مزودي الخدمة.
العلاقات الحكومية والامتثال
- تنسيق الخدمات الحكومية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الإقامة وتصاريح العمل والتأشيرات ومتطلبات الخروج والعودة.
- ضمان تجديد وثائق الموظفين ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- متابعة المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالموارد البشرية وإبلاغ الإدارة بالإجراءات اللازمة.
- ضمان التعامل المناسب مع المعلومات الشخصية للموظفين وحمايتها.
تنسيق تقنية المعلومات والأنظمة
- تنسيق متطلبات دعم تقنية المعلومات للموظفين مع وظيفة تقنية المعلومات المسؤولة.
- ضمان رفع طلبات الأنظمة وتقنية المعلومات عبر القنوات المعتمدة ومتابعتها حتى الإنجاز.
- تنسيق متطلبات التهيئة وإنهاء الخدمة المتعلقة بالوصول إلى الأنظمة والبريد الإلكتروني والأجهزة وحسابات المستخدمين.
- دعم التحول الرقمي للموارد البشرية وأتمتة سير العمل وتقليل العمليات اليدوية.
دعم الإدارة والتقارير
- العمل كمستشار للموارد البشرية والخدمات المساندة للإدارة العليا ورؤساء الأقسام.
- إعداد تقارير الموارد البشرية المنتظمة ولوحات المعلومات وتحديثات الإدارة.
- متابعة المؤشرات الرئيسية بما في ذلك القوى العاملة والسعودة ومعدل الدوران والاحتفاظ بالموظفين والغياب والتوظيف والتدريب.
- إعداد الخطط والأهداف ومتطلبات الميزانية على مستوى الإدارة.
- دعم عمليات التدقيق ومتطلبات الاعتماد ومراجعات الإدارة المتعلقة بالموارد البشرية والخدمات المساندة.
- تحديد وتنفيذ فرص تحسين العمليات والكفاءة التشغيلية.
