وصف الوظيفة
تتاح لدينا فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا كـ مسؤول/مسؤولة موارد بشرية، في مكتب شركة A&O Shearman بالرياض.
فريق الموارد البشرية - الرياض
يقدم فريق الموارد البشرية في A&O Shearman خدمة من الدرجة الأولى للأعمال، حيث يقدم استشارات استراتيجية في مجال الموارد البشرية على مستوى الشركاء، وخدمات دعم عالية الجودة في جميع وظائف الموارد البشرية من خلال فرق متخصصة مثل: التعلم والتطوير، التوظيف، المكافآت، استشارات علاقات الموظفين، الرواتب، الأنظمة، وإدارة الموارد البشرية.
ما ستقوم به
دعم رئيس قسم الموارد البشرية في تقديم المشورة والدعم الاستراتيجي والتشغيلي لمجموعات العملاء المعنية، والمساعدة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية في منطقة الشرق الأوسط.
تطوير وإدارة علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. العمل كمستشار موثوق ومتكامل للشركاء ورؤساء الأقسام.
التوظيف:
- إدارة جميع تحركات الموظفين (المغادرين، المنضمين، المنتدبين، إلخ).
- العمل عن كثب مع الشركاء لفهم متطلبات التوظيف لمكتب الرياض.
- التواصل مع سوق التوظيف الخارجي حسب الحاجة.
- امتلاك دورة التوظيف الكاملة للموظفين المدرين للرسوم وفرق الأعمال، بما في ذلك التوظيف الجانبي وجذب المواهب.
- العمل عن كثب مع مدير التوظيف للخريجين في الإمارات لتطوير وتنفيذ استراتيجية توظيف الخريجين في المملكة العربية السعودية.
- المساهمة في عملية تخطيط الانتدابات للعملاء والدولية، بما في ذلك تحديد المرشحين المناسبين للانتداب.
التدريب والتطوير:
- العمل مع فريق الموارد البشرية في الإمارات لتطوير عروض التدريب والتطوير لمكتب الرياض.
- دعم تنسيق أي تدريب يُعقد محليًا.
- تطوير وإدارة تحليل احتياجات التدريب الإقليمية.
- إدارة عملية الإعداد والتوجيه، بما في ذلك تنسيق أعضاء الفريق المعنيين، لمكتب الرياض.
إدارة الأداء:
- دمج نظام Compass بنجاح في مجموعات الممارسة وفرق الأعمال، وضمان تقديم ملاحظات منتظمة وعقد جلسات متابعة، مع إطلاع وتدريب جميع الأطراف بشكل مناسب.
- دعم الشركاء والمديرين في تنفيذ عمليات إدارة الموظفين الفعالة.
- دعم مناقشات المواهب الفصلية وضمان تنفيذ نتائج التطوير الناشئة عن مناقشات المواهب وجلسات المتابعة.
- التحليل والتخطيط للإجراءات بعد استبيانات المشاركة.
- ضمان تنفيذ مبادرات التنوع والرفاهية عبر مجموعات الممارسة وفرق الدعم.
الرواتب والمكافآت:
- العمل مع فريق الموارد البشرية الأوسع لضمان تحديث أنظمة الموارد البشرية العالمية وفقًا لذلك.
- إدارة عملية الرواتب لمكتب الرياض مع مزود الرواتب الخارجي.
- دعم الإدارة المحلية ورئيس قسم الموارد البشرية في تطوير وتنفيذ سياسات المكافآت لمكتب الرياض.
- إدارة عملية المراجعة السنوية للرواتب والمكافآت لمكتب الرياض، بالتعاون مع فريق الموارد البشرية في الإمارات.
إدارة الموارد البشرية:
- أن تكون المسؤول عن أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك نظام PeopleSoft لمكتب الرياض.
- إدارة عقود التوظيف.
- صياغة المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
- العمل عن كثب مع فريق العلاقات الحكومية (PRO) ودعمهم في جميع المستندات ذات الصلة لأغراض الحكومة/الجهات المحلية.
- إدارة طلبات الموظفين بما في ذلك خطابات عدم الممانعة، قروض الإسكان، خطابات التوصية، إلخ.
- إدارة إجراءات المغادرين؛ مكافآت نهاية الخدمة، إلخ.
السياسات/علاقات الموظفين:
- أن تكون المرجع الأساسي للاستشارات حول سياسات التوظيف المحلية والإطار التشريعي لمكتب المملكة العربية السعودية.
- إدارة عملية إجازة الأمومة.
- إجراء مقابلات الخروج، حسب الاقتضاء.
- إدارة عملية تجديد التأمين الصحي السنوي والاستفسارات المتعلقة بالتأمين الصحي على مدار العام.
- تحديث نظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) والأنظمة ذات الصلة وفقًا للمتطلبات.
- إدارة إجراءات فترات الإجازة غير المدفوعة، ترتيبات العمل المرن، إلخ.
- مراقبة حالات الغياب بسبب المرض، وتقديم المشورة للمديرين المباشرين والمشرفين عند وجود مستويات مثيرة للقلق من المرض.
ما ستمتلكه
- يجب أن تكون شخصًا مرنًا واستباقيًا وتمتلك مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- أخلاقيات عمل قوية مع القدرة على التعامل تحت الضغط وإظهار المرونة في الأسلوب.
- القدرة على تكييف الأسلوب حسب الحاجة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وإدارة الوقت، والمهارات التنظيمية.
- تركيز قوي على العملاء والقدرة على بناء علاقات قوية معهم.
- كفاءة فنية في جميع جوانب قانون العمل السعودي، وممارسات الامتثال، والسياسات، ونظام GOSI.
- القدرة على العمل كجزء من فريق افتراضي.
- يجب أن تمتلك خبرة ذات صلة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة خدمات مهنية.
- لاعب جماعي متعاون مع القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وصارمة فكريًا.
- شخص يتمتع بحكم سليم، قادر على بناء مصداقية عالية في المؤسسة والعمل كمستشار موثوق.
