مدير إدارة إدارة العقود (المركزية)

تطوير هيكل التشغيل المعتمد للقسم وعمليات وإجراءات التشغيل الخاصة بالقسم بناءً على عمليات وإجراءات منهجية إدارة المشاريع (PMM).

ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة في المجالات التالية:

• الأداء
• الضمانات
• إصدار الفواتير والدفع
• إدارة التغيير
• المطالبات
• التسليم الأولي والنهائي
• العيوب والضمان
• الإغلاق

الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لمسؤولي العقود المعينين في المجموعات والوحدات التجارية.

تقييم قدرة موظفي العقود الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.

إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن تعليماً شاملاً أثناء العمل.

مراجعة طلبات التغيير والمطالبات والتوصية بالموافقة عليها.

دعم الإدارات الأخرى في خدمات تكوين وإدارة العقود (مثل نماذج عقود خدمات الاستشاريين، وعقود الخدمات الهندسية العامة، إلخ).

القائمة الموحدة للمقاولين والاستشاريين والموردين المعتمدين لدى شركة المياه الوطنية (NWC).

دعم شركة المياه الوطنية في مراجعة الجزء التجاري من حزم العطاءات.

مراقبة التزام العقود باللوائح التعاقدية والمشتريات الحكومية ولدى العميل.

ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إغلاق المشروع وفقاً لمنهجية إدارة المشاريع (PMM).

مراجعة طلبات تعليق المشروع وسحبه والتوصية بالموافقة عليها.

الإلمام بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل شركة هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

أداء مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر/المشرف.

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.

خبرة لا تقل عن 20 عاماً في إدارة العقود، بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن إدارة العقود في المشاريع واسعة النطاق.

خبرة في قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.

خبرة مباشرة في إدارة توزيع عبء العمل، وتنفيذ العمل، وإدارة الموظفين. تكوين وإدارة العقود (الفرعية): التأهيل المسبق، تجميع طلبات العطاءات، استلام العطاءات، تقييم العطاءات، الترسية، مراقبة أداء المقاول، الخصومات، تسوية المطالبات والنزاعات. معرفة فنية وإدارية بممارسات التعاقد في صناعة الهندسة/الإنشاءات، ولوائح وممارسات المشتريات الحكومية والتجارية، والسياسات والإجراءات وممارسات العمل.

خبرة مثبتة في التسعير، وقانون العقود، وصياغة العقود، وإدارة والتفاوض على أوامر التغيير، والمراسلات الفعالة، والتخطيط والجدولة.

معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية بالإضافة إلى تكوين وإدارة العقود (الفرعية)، وإجراءات المكتب الميداني والتنفيذ، والمستندات المتعلقة بمشروع إنشائي متعدد التخصصات.

مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

يفضل خبرة العمل في المملكة العربية السعودية.