"جسارة" هي شركة لإدارة المشاريع تعمل في قطاع الإنشاءات. نحن ندعم الأنشطة المعقدة للمشاريع والمشتريات مع تركيز قوي على الهيكلة والرقابة والتنسيق الفعال عبر دورة حياة العقد. وبصفتك مسؤول عقود، ستلعب دورًا مهمًا في دعم عمليات حوكمة العقود والتوثيق عبر أنشطة المشتريات واتفاقيات الموردين. يركز هذا الدور على مساعدة الفرق في الحفاظ على سجلات العقود دقيقة وحديثة ومدارة بشكل جيد، مع دعم التنسيق السلس بين أصحاب المصلحة التجاريين والتشغيليين.
المسؤوليات
- توفير دعم إدارة العقود ومراقبة المستندات والحوكمة لأنشطة المشتريات واتفاقيات الموردين ومستندات الاعتماد وسجلات تنفيذ اتفاقيات الشراء الرئيسية (MPA).
- الحفاظ على سجلات العقود وسجلات الاعتماد وسجلات المراسلات ومستودعات المستندات.
- تتبع حالة المستندات والموافقات والتوقيعات والتعديلات ومتطلبات التنفيذ.
- تنسيق مستندات العقود مع فرق المشتريات والشؤون القانونية والشؤون التجارية وفرق الموردين.
- دعم إعداد حزم العقود والملاحق والجداول الزمنية ونسخ التنفيذ.
- مراقبة التواريخ الرئيسية والتسليمات والتأمين والسندات والضمانات ومتطلبات الامتثال.
- إعداد تقارير دورية عن حالة العقود.
الحد الأدنى من المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 8 سنوات في إدارة العقود أو مراقبة مستندات المشتريات.
- مهارات قوية في إدارة المستندات والتنظيم والتتبع.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل المشتريات أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو الكميات أو إدارة الأعمال أو القانون حسب نطاق الدور.
- خبرة في الإنشاءات أو العقارات أو البنية التحتية أو المشتريات التي يقودها المطور أو بيئات المشاريع الرأسمالية المماثلة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والوعي بالحوكمة والانضباط التجاري والقدرة على الحفاظ على سجلات مشتريات كاملة.
- خبرة في اتفاقيات الموردين ومستندات الاعتماد والتعديلات وسجلات التنفيذ.
- خبرة في الحفاظ على سجلات العقود وسجلات المشتريات.
- خبرة في أنظمة إدارة العقود ومنصات مراقبة المستندات وأدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أدوات المشتريات.
- خبرة في العمل مع فرق المشتريات والشؤون القانونية والشؤون التجارية وفرق الموردين.
