مدير العقود

نظرة عامة على الوصف الوظيفي: تبحث AtkinsRéalis عن مسؤول عقود ليكون مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيدعم مسؤول العقود أنشطة إدارة العقود أثناء انتدابه للعمل في موقع العميل في الرياض. سيركز هذا الدور على ضمان دقة التوثيق، ومعالجة الفواتير، وإدارة جداول الدوام، وتقديم الدعم الإداري العام لفريق المشروع.

دورك:

• دعم أنشطة إدارة العقود اليومية من جانب العميل
• مراجعة جداول الدوام والتحقق منها لضمان الدقة والامتثال
• معالجة الفواتير وتتبع حالة الدفع بالتنسيق مع الفرق المعنية
• المساعدة في الحفاظ على وثائق العقود والسجلات وأنظمة التتبع
• دعم أنشطة إدارة العقود، بما في ذلك ضبط المستندات وفحوصات الامتثال
• أداء المهام الإدارية العامة لدعم عمليات المشروع
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لدى العميل لضمان سير العمل بسلاسة وتبادل المعلومات في الوقت المناسب

خبرة 1-5 سنوات في الإدارة أو إدارة المستندات أو ضبط المشاريع. يُفضَّل وجود خبرة سابقة في إدارة العقود أو الأدوار الداعمة المماثلة. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات جيدة في التواصل والتنسيق. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel وWord وOutlook). الشهادة الجامعية ليست ضرورية؛ سيتم النظر في الخبرة ذات الصلة والمعرفة العملية.