السكرتير التنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي التنظيم ومبادر لتقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا.

يجب أن يتولى المرشح المثالي مهام الجدولة والتواصل وإعداد الوثائق والتنسيق بكفاءة وسرية ومهنية.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة (العربية والإنجليزية)
• قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت
• إدارة تقويم المدير العام وجدوله وأجندته اليومية
• مهارات ممتازة في كتابة الرسائل وصياغة الوثائق
• إنجاز جميع المهام الموكلة في الوقت المناسب
• العمل كمساعد للمدير العام
• مظهر مهني وحضور تنفيذي لائق
• مبادر وقابل للتكيف وفعال في حل المشكلات

خبرة تزيد عن 5 سنوات في دعم كبار التنفيذيين

تواصل قوي باللغتين العربية والإنجليزية.

إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين ومواعيدهم وترتيبات سفرهم

إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات

فرز رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وطلبات الاجتماعات وترتيب أولوياتها

تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل