مراقب المستندات

العمل كنقطة محورية لجميع أنشطة ضبط الوثائق وإدارة البيانات

إنشاء وإ maintain إجراءات ضبط الوثائق وسير العمل والسجلات

إدارة المراسلات الصادرة والواردة والطلبات والإحالات

ضمان التصنيف والترقيم وضبط الإصدارات والأرشفة السليمة للوثائق

الحفاظ على مستودع مركزي للوثائق والبيانات عبر الأنظمة والمنصات

إدارة نظام إدارة الوثائق وضمان التخزين والاسترجاع المنظم للسجلات

ضمان جودة البيانات ودقتها واكتمالها واتساقها عبر جميع السجلات

فرض الامتثال لمعايير ISO ومتطلبات حوكمة بيانات المشروع

تنفيذ ضوابط التحقق من صحة البيانات والتحقق منها ومراجعتها لجميع الوثائق

التحكم في توزيع الوثائق across الإدارات والمنظمات الخارجية

تتبع الموافقات والمراجعات وحالة جميع الوثائق والطلبات

ضمان اكتمال جميع السجلات ودقتها وجاهزيتها للمراجعة

التنسيق مع إدارات ضبط المشروع والتجارية والعمليات لمواءمة الوثائق

دعم إعداد التقارير من خلال توفير بيانات وسجلات وثائقية خاضعة للرقابة ومعتمدة

الحفاظ على السرية وضوابط الوصول للوثائق الحساسة

دعم عمليات المراجعة وضمان التتبع الكامل للوثائق والبيانات

درجة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة

خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في ضبط الوثائق وإدارة البيانات، ويفضل في المشاريع الكبيرة أو المعقدة

إجادة أنظمة إدارة الوثائق وبرامج MS Office

متحدث أصلي للغة العربية (إجادة تامة في الكتابة والتحدث باللغة العربية)