مراقب المستندات

تسعى شركة بارسونز للبحث عن مراقب مستندات موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتولى إدارة أنشطة مراقبة مستندات المشروع، وضمان التسجيل الدقيق والتوزيع والتتبع والأرشفة لمستندات الهندسة والبناء باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.

ما ستقوم به:

• تنفيذ وظائف مراقبة المستندات للمشروع، وتنسيق تدفق المستندات بين فرق الهندسة والبناء والدعم.
• معالجة المستندات عبر جميع الخطوات الإجرائية وفقاً لمتطلبات المشروع وأنظمة الترقيم وسير عمل الموافقات.
• استلام المستندات وتسجيلها وتتبعها وتوزيعها؛ وصيانة قواعد البيانات وإنتاج السجلات والمذكرات الإرسالية والتقارير.
• مسح وأرشفة المستندات للتخزين الإلكتروني؛ وصيانة ممارسات التنظيم والاسترجاع المنظمة.
• صيانة جداول التوزيع وتسريع مراجعة/موافقة وإصدار مستندات الموردين والمستندات الداخلية.
• دعم موظفي مراقبة المستندات المبتدئين لضمان التنفيذ المتسق لإجراءات المشروع.
• المساهمة كعضو فريق يعمل تحت ضغط المواعيد النهائية ودعم المهام الإدارية للمشروع حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مراقبة المستندات في بيئة استشارات هندسية أو مشاريع.
• مهارات قوية في Microsoft Office (Word/Excel) ومعرفة عملية بنظام Windows وعمليات مراقبة المستندات.
• خبرة قوية في Aconex مطلوبة.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات المفضلة التي ستجلبها:

• خبرة في العمل على مشاريع كبيرة في المواقع ذات تدفقات مستندات عالية الحجم.

توظف بارسونز بشكل متساوٍ في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.

نحن نستثمر ونعتني حقاً برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها فالسما هو الحد، لذا استهدف النجوم! تخيل الخطوة التالية وانضم إلى رحلة بارسونز قدم الآن!

تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مراقبة المستندات في بيئة استشارات هندسية أو مشاريع.
• مهارات قوية في Microsoft Office (Word/Excel) ومعرفة عملية بنظام Windows وعمليات مراقبة المستندات.
• خبرة قوية في Aconex مطلوبة.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتنسيق أصحاب المصلحة.