مراقب المستندات

تسعى شركة بارسونز للتعاقد مع مراقب مستندات موهوب استثنائياً للانضمام إلى فريق الإشراف على البناء في موقع مشروع الرياض الأخضر المرموق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن فحص أعمال تركيب أنظمة الري، ومراقبة الجودة والامتثال، ودعم أنشطة البناء، وضمان تنفيذ جميع أنظمة الري وفقاً لمواصفات المشروع والمخططات المعتمدة ومعايير الصناعة.

ما ستقوم به

• تقديم التقارير إلى المهندس المقيم/مدير البناء والعمل كمساح رئيسي لجميع أنشطة المسح الميداني والتحقق من التوقيع.
• الإشراف على فريق المسح التابع لبارسونز وتنسيقه ومراجعة أعمال المسح التي يقوم بها المقاول لضمان الدقة والامتثال لمتطلبات المشروع.
• التحقق من نقاط التحكم والعلامات المرجعية والإحداثيات المرجعية التي أنشأها المقاول والتأكد من ارتباطها بشكل صحيح بالنظام الجيوديسي والشبكي المعتمد للمشروع.
• فحص وتأكيد التوقيع الذي قام به المقاول للمحاذاة والمناسيب والإحداثيات والأبعاد للطرق والمرافق والهياكل والتنسيق الصلب والمعالم الطبيعية والأعمال الأخرى.
• إجراء فحوصات ومسوحات مستقلة عشوائية للتأكد من أن الأعمال المنفذة تتوافق مع المخططات المعتمدة والتفاوتات المسموح بها.
• مراجعة تقارير المسح الخاصة بالمقاول ومخططات التخطيط ومسوحات الوضع النهائي والمسوحات الطبوغرافية والتعليق عليها، مع ضمان الاتساق والاكتمال.
• تحديد والإبلاغ عن أي تناقضات بين مخططات التصميم وظروف الموقع، ودعم فريق الإشراف في حل مشكلات التوقيع.
• تنسيق أنشطة المسح مع مهندسي التخصصات (الطرق والهياكل والمرافق الرطبة والجافة والتنسيق الصلب والمعالم الطبيعية) لدعم التكامل وتجنب التعارضات.
• صيانة وضمان الاستخدام السليم والمعايرة والحفظ الآمن لمعدات المسح (المحطات الشاملة ونظام تحديد المواقع العالمي/GNSS والمستويات والأجهزة الليزرية وغيرها).
• إدارة وصيانة سجل رقمي وورقي منظم لبيانات المسح والملاحظات الميدانية ومعلومات الوضع النهائي للرجوع إليها مستقبلاً ولأغراض التسليم.
• دعم التحقق من كميات أعمال الحفر والحسابات الحجمية والقياسات لمساعدة فرق المشروع التجارية وفرق حساب الكميات.
• المشاركة في اجتماعات التقدم والتنسيق وتقديم المدخلات والقيود والتوصيات المتعلقة بالمسح.
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة المسح وفقاً لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وممارسات العمل الآمن وإجراءات الجودة الخاصة ببارسونز.
• المساعدة في إعداد ومراجعة مخططات الوضع النهائي وسجلات المسح النهائية لتسليمها إلى العميل والجهات المختصة.

ما ستقوم به:

• إنشاء و/أو صيانة أنظمة الملفات والجداول والسجلات؛ وحفظ المراسلات والتقارير والنشرات؛ وتسجيل التقارير والمراسلات.

• معالجة تقديمات المقاول وطلبات المعلومات (RFIs). كما ستقدم الدعم وتراجع تقديمات المقاول للتأكد من امتثالها لوثائق العقد وتسجيل الردود.

• المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لتأكيد نية التصميم وطلبات المعلومات ومقارنة التقديمات والتنسيق بين المشاريع.

• تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ الضوابط لضمان سهولة متابعة بروتوكولات التواصل وسير العمل.

• المهارات المطلوبة التي يجب أن تمتلكها:

  • خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن 10+ سنوات، مع 3+ سنوات على الأقل في مراقبة المستندات (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
  • إلمام جيد بنظام إدارة المستندات الإلكترونية - يُفضل برنامج Aconex.
  • يُفضل العضوية و/أو الشهادة في EMC (إدارة المحتوى المؤسسي) و/أو ARMA (الجمعية الأمريكية لإدارة السجلات).
  • الإلمام بعمليات مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة المستندات.
  • القدرة على العمل بصفة قيادية، ومهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها.
  • يجب أيضاً امتلاك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشاريع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
  • مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في توفير مراقبة المستندات في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.

  توظف بارسونز بالتساوي في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.

  نحن نستثمر حقاً ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها حيث السماء هي الحد، لذا استهدف النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مسيرة بارسونز تقدم الآن!

  تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .